SAP/ERP 问题 - Discontinued & Follow Up Part

shinelynn

有一个问题想请教，有没人遇过这问题，如何解决，请分享，谢谢。

Let's say there is a material A which made of B, C and D.

A -> B
  -> C
  -> D

We need to use B, C and D, but the supplier sell us only in A. So when we do the stock in of A, we only hv the qty of A. What kind of transaction should we use, to transfer the A qty to B, C and D?

Receiving of A

Material     Qty
A               10
B               0
C               0
D               0

What transaction to use to make it..

Material     Qty
A                0
B               10
C               10
D               10

We actually can see the connection, where A has a BOM and the components are B,C,D. When we open a work order on A, and do the completion, it will eat up B, C, D and A will increase. So, this is another way round..

(We should not adjust the qty manually)

[ 本帖最后由 shinelynn 于 21-12-2006 12:55 PM 编辑 ]

nillwong

严格来说，A应该被称为 Phantom BOM，不是BOM。Phantom BOM 不是真正的 BOM！Phantom BOM 的出现，只是简化流程作业。

我不确定你的 Work Order(WO) 意义的涵盖面，是否等同 PP&C (Production Planning & Control) 里的 Job Order (JO) 和 Shop Order (SO)，如果是的话，WO/JO/SO 不可以用在 Phantom BOM 里！

至于，BOM 的 Transaction 的名称，我们一般叫 Exploitation。

shinelynn

对，work order就是job order。我不应该把它当成phantom，因为它是有一个实在的product来的，我要keep stock for A。现在问题是，supplier只卖我A，我要把它
拆开来变成B, C和D。因为B，C，和D还必须经过testing，quality inspection的过程才可以进入production。我也可能要加些component进B，C，和D，所以我要这3个component都有自己的inventory。这样的另一个好处是，假如别的sub assembly或finished good要用到其中一个component的话，它也可以直接拿货，未必要把component变成A。

我们普通只能把component加起来变成A(work/job order completion)，可是要如何把finished good拆出来变成component，用work order reversal (eat up top level/finished good, put back component to inventory)逻辑上是对的，问题是，要做reversal，就要先有completion，我就是不要completion，要直接做reversal，不知要怎样？能的吗？

nillwong

原帖由 shinelynn 于 23-3-2006 07:52 AM 发表
对，work order就是job order。我不应该把它当成phantom，因为它是有一个实在的product来的，我要keep stock for A。现在问题是，supplier只卖我A，我要把它
拆开来变成B, C和D。因为B，C，和D还必须经过testing ...

你们这种作业模式，在 ERP/SCM 理论里叫“Reverse Manufacturing”或“Reverse Supply Chain”。

当初 SAP 的 Consultant 来做 implementation 时，你们是否有告诉这些 requirements 以让他作出相关的 Parameters Setup/Configuration？如果已经遗漏了 Reverse Manufacturing 的 Parameters Setup/Configuration，或许可以考虑一下，是否可以将相关的 supplier 当成特殊的 customer 或 subcon，并以 customer return 或 subcontractor 处理？

shinelynn

你的意思是说，假如有"Reverse Manufacturing”这method，就算我没有做WO completion，也可以做reversal？那么我的reversal是based on 什么东西或wo number?

nillwong

可以解释一下, 为何坚持不做 completion 的动作吗？

实际上，你们的作业流程是将 A 拆散，以便产生B，C，D。既然要用 WO 来记录这个作业流程，为何坚持不做 completion 的动作呢？

shinelynn

假如做completion，那么我便必须有B，C，D和D来生产A。可是现在supplier卖给我的是A，而我要拿这A来生产B，C和D。

nillwong

对啊！Reverse Manufacturing 的 completion，就是反向的回到原材料，是倒冲的办法。

shinelynn

可是我公司的logic是，你一定要做了completion，才可以做reversal，因为reversal时，要是没做completion，是不能reverse的。因为system是认为你是因为completion了有问题，你才可以reverse，要是我们都没有work/job order，然后又没有做completion，要reverse什么。。所以system 不allow我这么做的。

nillwong

你的公司的生产流程是一般的forwarding，还是本来就是reverse manufacturing的？

还是在特殊情况下才启动reverse manufacturing流程？

Reverse Manufacturing流程的completion，等同forwarding的completion + reversal。

shinelynn

目前没有reverse manufacturing，我还是第一次听到。

sunday365

因为Supplier 买给你是 A material 但你要的是 B , C, D material ( A 的 child parts ). SAP 的 Inventory Management 有 一 个 simple way to resolve this problem. 要问问 你们的Finance department 答不答应。用 MB１B transaction code with movement type '309' - Transfer material to material.

   Issue Material  A   1pcs        （ Stock A -ve 1 pcs )
   Receiving Material Part B 1 pcs  ( Stock B +ve 1 pcs )
   Receiving Material Part C 1 pcs  ( Stock C +ve 1 pcs )
   Receiving Material Part D 1 pcs  ( Stock D +ve 1 pcs )

假设 Standard price for A = RM 1 , B & C & D each RM0.20,
Automatic Accounting Posting :

　Credit Stock ( Material A )  - RM 1.00
  Debit Stock  ( Material B )  + RM 0.20
  Debit Stock  ( Material C )  + RM 0.20
  Debit Stock  ( Material D )  + RM 0.20
  Debit Price Different        + RM 0.20  
  ( Balance up the double entry )





　

shinelynn

原帖由 sunday365 于 22-7-2006 01:01 AM 发表
因为Supplier 买给你是 A material 但你要的是 B , C, D material ( A 的 child parts ). SAP 的 Inventory Management 有 一 个 simple way to resolve this problem. 要问问 你们的Finance department 答不答应 ...

那其实也是要mb01，101 receive了才可以做mb1b 309对吗？那这其实和mb1c的701(+ve)和702(-ve)没什么分别啊？

[ 本帖最后由 shinelynn 于 23-7-2006 05:38 PM 编辑 ]

sunday365

是的用MB０１ ＂１０１＂ post GR for Material "A". 然后才post material conversion. 701 & 702 post to stock correction a/c. 309 post to price different a/c. 如果 用 ＂２０１＂ movement type 就可以post to other G/L account.

   "201" goods issue material A 1 pcs to G/L account X.

"202" goods receipt for material B,C,D from G/L account X
Finally price different of A vs B,C,D will sit inside G/L account X.

shinelynn

原帖由 sunday365 于 23-7-2006 09:39 PM 发表
是的用MB０１ ＂１０１＂ post GR for Material "A". 然后才post material conversion. 701 & 702 post to stock correction a/c. 309 post to price different a/c. 如果 用 ＂２０１＂ movement  ...

噢。。所以要以要用哪一个movement type就要看finance的人怎么决定了?

所以。。是没办法当store做receiving时直接把A convert去B，C和D的？

sunday365

这是我懂的办法。。。你可以post 你的问题到SAP.ITTOOLBOX让SAP Expert 想－想吧。

shinelynn

我觉得我要的方法好像很难成立。。你的方法比较正确，谢谢。。以后多指教。。

shinelynn

顾客会将一批货FOC给公司，用户要用MB1C，701来adjust inventory。Finance的人问我为什么不开FOC PO给顾客？我想了想，只要我们的顾客也是vendor的话，那么我们可以开 FOC PO (因为顾客是customer code，PO要用vendor code)，然后引进这批货，也可以啊？由于我不熟悉FICO，有谁知道这两个做法对finance会有怎样的impact吗？

其实要怎么做才是对的？

sunday365

我的公司有出口产品到Thailand的客户。所有出口到Thailand的产品，客户要求贴上Thailand政府发出的Sticker. 这Sticker是客户FOC送的，放在ＳＡＰ　Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ．我们Ｃｒｅａｔｅ　Ｖｅｎｄｏｒ　Ｃｏｄｅ　然后发ＦＯＣ　ＰＯ．
　　如果Ｓｔｉｃｋｅｒ　的Ｓｔｄ　Ｐｒｉｃｅ　是　ＲＭ０．０１
　　
　　ＭＢ０１　＂１０１＂　１００ｐｃｓ　ｗｉｔｈ　ＦＯＣ　ＰＯ

　　Ｄｅｂｉｔ　　Ｓｔｏｃｋ　（ｓｔｉｃｋｅｒ）　　　ＲＭ１．００　
　　Ｃｒｅｄｉｔ　Ｐｒｉｃｅ　Ｄｉｆｆｅｒｅｎｔ　　－ＲＭ１．００

　　ＭＢ１Ｃ　＂７０１＂　１００ｐｃｓ　的话，

　Ｄｅｂｉｔ　　Ｓｔｏｃｋ　（ｓｔｉｃｋｅｒ）　　　　　　ＲＭ１．００　
　Ｃｒｅｄｉｔ　Ｓｔｏｃｋ　Ｃｏｒｒｅｃｔｉｏｎ　　　　－ＲＭ１．００

　　Ｆｉｎａｎｃｅ不喜欢看到Ｓｔｏｃｋ　Ｃｏｒｒｅｃｔｉｏｎ，因为它反映Ｐｏｏｒ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　　　



　　　　　　　　　　　　　　　

shinelynn

原帖由 sunday365 于 1-9-2006 03:01 PM 发表
我的公司有出口产品到Thailand的客户。所有出口到Thailand的产品，客户要求贴上Thailand政府发出的Sticker. 这Sticker是客户FOC送的，放在ＳＡＰ　Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ．我们Ｃｒｅａｔｅ　Ｖｅｎｄｏｒ　Ｃｏｄｅ ...

哦，所以每当有stock进来，就debit stock，然后credit 某个account。假如finished goods卖去了就credit stock，然后debit receivable的account? 那。。想问个比较蠢的问题，要是material用去了，是不是只是credit stock，可是没有debit呢？

对，stock adjustment其实可以避免就避免，多数是在cycle count时才真正需要用到，然后就报gain或lose，而且随意的adjust stock在audit时就会问题多多了。

请问你公司有看moving average price (MAP)的吗？我在想，假如有的话，你们是如何解决这foc po的问题呢？假如把material foc进来，就会把MAP拉低了。

Normal MAP
Qty（Receipts/On Hand）　　Value(MYR)　Total(MYR)
10　　 　　　　　　　　　　8　　　　　 80
5　　 　　　　　　　　　　10　　　　　50
MAP = 130/15
　　= 8.6667

MAP with FOC Qty
Qty(Receipts/On Hand)　　Value(MYR)　Total(MYR)
10　　 　　　　　　　　　8　　　　　 80
5　　 　　　　　　　　　10　　　　　50
5　　 　　　　　　　　　0　　　　　　0
MAP = 130/20
　　= 6.5

我有问过一个FICO的朋友，他也说应该是用FOC PO，可是他公司并没用到MAP。所以他说，也不知道我该怎么做。

谢谢。

[ 本帖最后由 shinelynn 于 3-9-2006 12:21 AM 编辑 ]