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职场形象能有个人风格吗?

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发表于 24-6-2014 07:15 PM | 显示全部楼层 |阅读模式
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Linda来信问:新请的员工,初开始上班时,衣着形象还算“中规中矩”,做久了,似乎就不知什么是上班应有的职场形象,渐渐出现他们的“个人风格”了,例如有些女同事的衣钮在胸前都没有扣好,又不好意思说出口,怎么办?

Linda作为女主管,由她向女同事指出“衣钮在胸前上要扣好”的话,或多或少被以为“看不顺眼”、“个人针对”。

   不少主管都曾经向我提出过相类似的问题,严重的更近乎“失控”。员工上班,出现“个人风格”的情况不少。曾经有会计师朋友说有些男同事的装扮是时下很流行的“韩风”,虽然都是穿西装,但却窄窄修长的西装,前额头发“遮”到盖眉,一身装束似是舞台演艺人,多过令人产生专业信心的行政人员;又有医护朋友诉苦说,有女护理同事,上班竟然是十只指甲都涂不同色的甲油。理由是“之前周末的事,来不及洗”!

女医护或其他女士,要涂甲油的话,涂怎么样的甲油效果,就是拿捏职场可接受的规范,与个人风格之间的认知问题。

   员工上班装扮的“个人风格”,是对职场认知程度及自我中心的反映。即使管理层认为“不对路”而想“改正”,也得要因循他们的背景及步法,有些话,不是说了就等于对方可以“做到”,欲速则不达。

   员工初上班的时候,会按公司规范,会看好形势,会小心翼翼“照办”。工作过了一段日子,熟习了环境和人事,如果公司(主管)没有刻意表达对这状况的要求及“择善固执”,同事们就会有“松懈”的时候,久而久之,就会随自己“喜好”而行事,偏离职场形象应有的“轨道”。有些随自己喜好得来还有点“自我约束”,有些就可能超愈职场应有的“底线”。所以,当员工装扮形象“出轨”,主管又“不好意思”说,或说不了太多;员工“以为”或会认为那是可接受。

   归根究底,这个情况的“果”,大概有三个元素的“因”。按以下这三个方位,可以调整处理:

   (一)公司将要求清晰指引表达;也要道明要求之利弊;

   (二)加强员工对职场形象衣装的认知及对个人发展的利弊;

   (三)职场衣装的执行程序及持续。

   员工上班的选衣理念,大都会按“舒服”为大前提。当然也有考虑“需要”或“恰当”的因素。问题是他们的考虑之背后,总有或多或少的个人喜好,无论是什么类的风格,都是他们的“个人风格”,都有机会未必切合企业及职场需要。要将之“拨乱归正”,还得要从员工们的背景立场来了解及分析,有些风格状况,是见仁见智的观点角度,但出发点是“成就”员工的发展也很重要,从中按部就班引导,也要确认一个重要讯息:职场形象中,有哪些工作岗位是可以有“个人风格”,有哪些不宜?即使是可以,当中也要“恰当”及“取之有度”。

   如果只从公司立场来下“命令”,尽管员工听您一次半次,也可能第三四次就会“打回原形”。要从中“修正”,也得要从企业管理层的远见着手,再来决心执行;还得有执行之方法及程序,在处理上走回“正轨”系统,减低“失控”,效益必然指日可待。

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