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(发表于新加坡联合早报20101023)
● 翁益华
天南地北
厂长刘解放在《同龄人》这部电视剧中,为了元件厂的融资问题,在一次与厂里高级干部开会时,只花了短短十分钟,就把元件厂面对的困境,需巨额融资问题,每个人的肩扛任务,交代得清清楚楚,然后宣布散会。副厂长觉得很纳闷,当面问他:“怎么这么重要的会议,就只开了十分钟?”
“我要尽量少开会,开少会,十分钟能解决的问题,决不拖到十一分钟”刘解放当时就这么斩钉截铁地回答对方。
可回过头来看,实际情况却恰恰相反,以服务的单位来说吧,一小时能解决的问题,往往却要耗费好几个钟头,会议中途手机响声此起彼落,话题违离主题,言不及义更是常事。我也发现主管特别喜欢开会,据说唯有通过开会才能显现主管的领导地位。
网上有首饶有趣味的《开会歌》,内容就像我单位的真实写照:“上午有早会,午后有午会,每周开周会,每月有月会,大会接小会,天天都开会”,说到天天都开会,真的是一点也不夸张,似乎只有频频开会,方能解决许许多多工作上的问题,简单地说,有些人上班就是忙着开会。那位副业兼卖奶茶的杂役,生意可红火,他曾说过,单单赚开会的茶水钱,一个月就有好几百元的额外收入。
其实说高层喜欢开会也不完全正确,有些中下属也老爱开会,就说九点半要开会,九点钟就有人登堂入室,名正言顺、堂堂正正地一边品茗加了斑兰叶,味道香浓的奶茶,一边话车子房子,谈股(市)论金(融),在等待大人物到来之前,大家也懂得善用时间,讨论共同话题,增进同事感情,这应该也可列入工作范畴。
最怕出席月会,这冗长的会议,早上九点开始,通常一开是四五个钟头,有时饥肠辘辘,五脏齐鸣了,主管就是不放人,偶尔还午后再继续。会议内容往往与自己又没切身关系;个人身在会议,心却老惦记工作,那感觉宛如坐针毡,格外活受罪!只因这类会议是强制性,人人都得参加,奈何?有同事为了“逃会”,竟请了事假,说来还真“情有可原”!
行文至此,突然还是想借用《开会歌》中的几句做结尾:“说来真惭愧,开会千万回,快要退休了,还是不太会。讲了大半天,到底会不会,你若还不懂,就要多开会!”
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