很多人重视一个商业点子,也重视企业的产品质量和利润,这些虽然重要,但是关键点其实是在系统,而不是产品.
富爸爸的书说过,企业最重要就是在系统,尤其是现金流.
Coca cola只是卖水而已,但是由于其系统的成功,包括持续的广告费投入和销售系统,导致了他成为超级大企业.
很多餐馆卖的水和食物都比coca cola和mcdonald还要好吃,不过只有这两家成为巨型企业.
富爸爸书里面没有仔细说明什么是系统,只是鼓吹系统的概念.
其实,系统就是:
会计和财务系统:公司不能没有详细的会计系统,哪怕是家超级小公司,也需要知道invoice, debtor statement等东西,第一,需要用这些资料来报税,交estimated tax,第二,需要用财务报告表来申请银行贷款.帐面清晰的还有一个好处是让合伙人避免互相猜疑.所以会计和财务系统的钱不能省,是至关重要的.
而且财务也支持融资事业,比如向外国入口东西,一般都不用现金,一般都用letter of credit.而要确保进出口的顺利和避免被欺骗,也用到bank guarantee,这些东西对于企业主来说,都是不可以不知道的.
信息系统:当代会计都用会计软件来做,用哪一款的会计软件其实保证了公司在会计软件上的长期成本下降和确保公司持续经营的效益,很多资料都存在电脑里,现代,把detail listing和各种文件印成纸已经不实际,第一浪费纸,第二,浪费空间,第三,还有被火烧掉的风险,现在主要非关键报告,都是存进pendrive备份,而一家企业如果发展顺利,还需要安装erp系统,把公司各个环节,比如销售,库存,采购,会计等都联合起来.
而了解信息系统的运作,在这个时代里面也方面以低成本建立网站,更丰富产品信息,和建立企业形象.
了解信息系统,也确保购买电脑的时候,购买到对的东西,不会常坏,也不会太贵或者太便宜导致不经常当机.
企业管理系统:销售部门的人需要佣金.佣金等各种奖励计划其实是有个设计原理的,通过这个设计原理,能够最大降低成本,但是提高销售. 至于采购部门是个关键部门.收取回扣,吃公司钱是采购届一个普遍现象.为了遏制这种事情发生,也有套要采购员填写询问价格目录,和写处理流程报告的商业程序.
在办公室管理上面,比如快递要用什么公司好,freight forwarder用什么公司好,和epf,socso, tax等文件如何处理,去哪里交/拿表格填都是系统的重要只是.
通过下载kelly salary report等东西,了解当今的薪资行情也是重要的,维持秩序行情,避免员工说走就走,造成公司的生存出现危机.(一家小公司,即使走了个秘书也不是小事情,毕竟老板本身还要处理秘书之前做的琐碎事情.)
富爸爸作者说,他的第一家公司虽然赚进很多很多钱,但是由于系统不好,而走向倒闭.而后他用了好些年的时间去学习系统的运作.
如果知道系统的运作,就知道注册一家sdn bhd可以用1300做到,也了解到是找management service公司处理,也知道费用是多少.也知道找tax agent和audit firm,得到合理的价格.
即使公司持续发展,也知道如何找investment bank安排上市.
这些都是公司每个阶段发展的知识,也是系统知识. |
发表于 1-9-2008 11:17 AM
变色卡
千斤顶
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