GST 一站式問答

Aquariel

terryforever 发表于 9-11-2014 03:07 AM
我想问问, 你这个excel确认GST 批准???
以我所知, 他们好象要system的. 其他的是不可以.
我公司的syste ...

你是在哪里的？

若是KL，MIA目前有3个，可以考虑：
Dec 05：GST Impact on Hospitality Industry
Dec 01-02：Goods & Services Tax (GST) Implementation for Travel, Leisure, Hospitality and Similar Establishment
Nov 17-18：GST Practical Hands-on Workshop for Travel, Leisure and Hospitality Industry

有兴趣参加一些Specific Industry的GST Seminar可以在这里寻找，可以filter by state：
http://www.mia.org.my/new/mpdc_training_cpeprogrammes.asp

qin0820

大家好，我本人是油棕园园主，请问要注册gst吗？另外我本身有做一些wiring工程及维修，但这部分我并没有报所得税，请问这部分要gst吗

Eva.acctg

vrz 发表于 5-11-2014 01:03 AM
也没有说不可以用手写，他们要的是 GAF File，既然你有key in 回 system 就有 GAF File。但是要注意的是 ...

vrs~
刚才terryforever的回复 我想到如果拿回去key in system~
那GAF file 里面就没有Qty 的资料了~
除非拿回去office 时也key in qty in system? 你觉得呢？

vrz

Eva.acctg 发表于 9-11-2014 12:43 PM
vrs~
刚才terryforever的回复 我想到如果拿回去key in system~
那GAF file 里面就没有Qty  ...

如果你有 control stock , 当然要 key in qty，要不然 stock balance 不对。

yenang

terryforever 发表于 9-11-2014 03:07 AM
我想问问, 你这个excel确认GST 批准???
以我所知, 他们好象要system的. 其他的是不可以.
我公司的syste ...

刚过的星期五我有到gst部门询问过，他们说有关部门没有规定得用什么系统，官员们还说如果公司规模不大,不想多花费购买系统，可以用excel发tax invoice，自己计算。只要是正确的就可以。他们都说得很简单，不复杂。

vrz

terryforever 发表于 9-11-2014 03:15 AM
我之前的GST 顾问讲不可以woh?  (moorestephens malaysia)
如果要claim GST， 一定要system print?

其实，现实中做生意不可能一定要 system print，如 一位 Van 车 salesman 你当场拿货，我当场开单收钱。然后他的单簿交给 accounting firm 做帐，做帐的也只是一个 invoice 总数 key-in as sales (如果每个 item 是 6%，不是 mixed), 他们没有可能帮你 stock control, 所以最后 stock balance 也是用手点算。做帐的用软件 key-in 所有单据后，选对 Tax Code，GST-03 表格就自动填入，GAF file 也有记录所有 double-entry.

customs 其实没有管你有几组 Tax Invoice 号码，也没有管是否系统 print-out，更没有逼你买软件，他要的是 Tax Invoice format 正确（不会影响 claim input tax 的人)，他要 audit 的时候你可以提供 GAF File (如果有用软件），每个 taxable period 可以准时交 GST-03表格，还有 GST Summary & Detail Listing。

GAF File 其实可以用 excel 做，因为 file type 也只不过是 xml / txt，只是太难太难做，因为每个 transaction 都要 key-in，一整年下来就不是简单的事。而 GST-03 用 excel 归类好就可以计算出来，但是出错的机会很大，要很细心。GST Summary 也是可以 excel 做，但是多工。

所以这样，我们才要投资买软件。如果不买软件，出错给罚款 (最高 RM 50,000)，不如用这罚款的钱去买一个好软件，做帐的人也事半功倍，要不然谁敢做你的帐目。

vrz

dumdum86 发表于 8-11-2014 12:00 PM
谢谢vrz的解答， 意思就是说1/4/15后，若要卖出之前的stock，我们一定加6%GST， 但是却没得claim input t ...

意思就是说1/4/15后，若要卖出之前的stock，我们一定加6%GST， 但是却没得claim input tax对吗？
想请问多一个问题，如果2013的sales有超过500,000，但2014却没有超过，那也要在12月31日前register GST吗？

对的，1/4/2015 之后的 Goods / Service 都有加 GST，之前的 stock 不可以 claim input tax 是 claim special refund.

2014年没有超过你可以不用注册，但是要收着你的帐目证明你如何计算 【不超过】500k，而 1/4/2015 之后每个月都要观察有没有超过。

customs 一直说他们有数据，凡是超过 rm500k 没有在 31/12/2014 之前注册的，customs 会自动帮他们注册，这简直是有强迫症和无理取闹。

第一，GST Act under section 184, 是说明 1/4/2015及【紧接下去】的 11个月有超过 RM500k，必须在 31/12/2014 注册。是用 Future 来计算，不是用 Historical 计算。

第二，他们应该要去了解为什么有些商家不注册，有些是不要做生意了，有些是明年没有那么多 project 了，有些是要卖公司，有些是缩小来做。那可以强迫人家注册 GST 呢。

vrz

jiant 发表于 7-11-2014 08:11 PM
GST 对普通商家（开店)有什么影响？
1. 货品从代理商拿怎么算
2. 货品从厂家拿

GST 对普通商家（开店)有什么影响？1. 货品从代理商拿怎么算 2. 货品从厂家拿如何算？

这个你就爬一爬贴，不多解释了。

GST 系统需要连线custom或税收局的系统吗？

暂时现在会计软件都没有直接连接，迟点可能会有。但是如果要交 GST-03 表格，可以直接 log-in TAP System

只需要购买 GST 软件吗？还是购买整个系统？

现在要买的是 Accounting / Stock / POS system 之类的软件，看你做什么生意，需不需要买完整套。

jiant

vrz 发表于 9-11-2014 04:47 PM
这个你就爬一爬贴，不多解释了。

暂时现在会计软件都没有直接连接，迟点可能会有。但是如果要交 GST-0 ...

门市生意..卖五金或文具。

vrz

yenang 发表于 8-11-2014 07:54 AM
GAF方面还得请教你

私人[益]你的 GAF Example File : GAF File  
(也希望你益我你的 excel file)

因为一开始接触 GST的时候 （在 May 2014) 就想到不要买 software, 所以自己研究了 GAF File 到底是什么，里面有 disclose 什么资料。。。结果还是投降买软件处理，这是省不了的钱。

我也试了其他 software (SQL & Autocount) 都是 generate 这个 txt format.

GAF File 可以看到整个 account 的 ：
1）(C) Company - 公司基本资料
2）(S) Supply - 所有销售单 （sales invoice）: 客户名字, 单日期, 单号码, 货 code, 货名, 单总数, tax-code, 出口国家, 外币
3）(P) Purchase - 所有买货单 （purchase invoice）: 供应商名字, 单日期, 单号码, 货 code, 货名, 单总数, tax-code, K1 进口号码, 外币
4）(L) Ledger - 其他有关帐目 (AR/AP/Journal/Receipt/Payment/Inventory) :付钱, 收钱, 开销, 调整, 其他
5）(F) Footer - 总结 : 多少个 & 多少钱 买货，卖货

这个 GAF File 绝对是个【陷阱】，因为它是根据你每天输入的资料排序。例如，已经年尾了为什么还会做年中或年头的 adjustment。

看图 ：

vrz

jiant 发表于 9-11-2014 05:42 PM
门市生意..卖五金或文具。

你的货品有 std rate (6%) 和 免税 (0%)，而且是做门市，我个人认为最好有 POS System，至于 stock item code 问一下软件商有什么建议，可以不用分类的太仔细，如纸 (不用分 A4/A3/Art Paper/Colour Paper......)

POS System 可以另外买 Barcode Scanner 配合用，如果不要就用 touch screen monitor.
如果用 Scanner，Barcode 可以贴在每个货品，如果麻烦可以另外 print barcode catalog (print 在 A4 纸 有图片有货名）。

还有你的 receipt (simplified invoice) 是需要申请才可以用，所以快快买软件，快快申请 simplified invoice，快快输入货的code。。。。

Counter 没问题后，Account 又如何呢 ？谁负责 ？他又用什么软件呢 ？如何 link 你的 Account & POS System 呢 ？

vrz

来来来，check 下你们的客户 customers 或 供应商 suppliers 已经注册 GST了吗 ？进入 ：GST Status Lookup 在 Business Name 输入公司名字（最少 4 个字母，可以是公司名字的中间字母）

看图 ：

vrz

wow, 我们这边的资料，绝对不会差过外面付钱的讲座。

希望这个贴可以陪我们到 1/4/2015.

Aquariel

yenang 发表于 9-11-2014 04:12 PM
刚过的星期五我有到gst部门询问过，他们说有关部门没有规定得用什么系统，官员们还说如果公司规模不大,不 ...

他们当然说得简单，因为他们不是在做帐或做生意，他们关心的就是你有缴交GST上去就可以了，你的公司内部怎么去弄不关他们的事。

最重要你要知道GST对你的公司有什么影响，怎样让你公司在GST实行以后的运作比较方便和节省时间，可以meet到deadline。
除非你的单真得是很少，不然还是建议使用会计软件。Excel 或 Pre-printed 的 Tax Invoice是可以用，不过最后还是要key in 去system，generate GAF。
而且以后不排除Kastam会要求一些linking。

如果公司规模不大，买那些single user的会计软件不会很贵。
其实那些software是贵在user licence、networking和每年的support fee。
另外就是有些公司的hardware需要upgrade。

Eva.acctg

vrz 发表于 9-11-2014 06:50 PM
私人[益]你的 GAF Example File : GAF File  
(也希望你益我你的 excel file)

我想问这个GAF file show 的到你买这个Unit price RM多少 Qty 多少 的吗？
还是只show 到tax inv 0001 item1 total RM500, item2 total RM400 ~

如果没show到quantity~ 那他们应该可以选择手算的记录stock吧~
for 那些真的不会用system~ 然后一到月底就丢给accounting firm 的人~
accounting firm 也知道记录总数 不会分qty 打进去~

jiant

vrz 发表于 9-11-2014 07:31 PM
你的货品有 std rate (6%) 和 免税 (0%)，而且是做门市，我个人认为最好有 POS System，至于 stock item  ...

怎么说。。。？那个产品免税呢？
两家店面都没有 POS System...没安装电脑。
可以说一下
1. 五金店该怎么做？
2. 文具店又该怎么做？

Eva.acctg

vrz 发表于 9-11-2014 06:50 PM
私人[益]你的 GAF Example File : GAF File  
(也希望你益我你的 excel file)

vrz~
如果我在月尾时把电脑的日期改掉~然后key in 月中的呢?
这不懂会不会是个漏洞~ IT的神可以过来 ~~~

罗洛亚

vrz 发表于 9-11-2014 07:51 PM
wow, 我们这边的资料，绝对不会差过外面付钱的讲座。

希望这个贴可以陪我们到 1/4/2015.

请问一下 有没有 QNE 和 SQL 的 trial version . 到那个网站 可以download 的。。。

我之前用 Ubs software 从9.0version 一直用现在的 9.8 verion。 用了10多年了。现在 要upgrade 去 sage 2015 好像也要加 RM 1000。 不知道有没有 billing system?? 所以打算 换去QNE 或者 SQL。


再问一下，如果 一间公司 是卖煤气（Gas） 的，它的turnover一年超过50万， 需要注册GST吗？

vrz

罗洛亚 发表于 10-11-2014 01:59 AM
请问一下 有没有 QNE 和 SQL 的 trial version . 到那个网站 可以download 的。。。

我之前用 Ubs sof ...

software 电脑软件，我们都在这里讨论 ：大家给个建议那个 accounting software 好用

超过了要注册，GAS 煤气是 standard rate.

vrz

Eva.acctg 发表于 9-11-2014 11:15 PM
我想问这个GAF file show 的到你买这个Unit price RM多少 Qty 多少 的吗？
还是只show 到tax inv 0001 i ...

没有 show unit price & qty, 所以 stock 可以手算。Accounting firm 可以继续 total invoice amount key-in, 但是如果有 std/0%/exempt 的货品参在一起就要分开记录，因为 tax code 不同，mapping GST-03 的 column 也不同，要留意。