我老板把一个职位高过我的UNCLE调来REPORT To 我

Lennox82

小菁蜓 发表于 15-12-2013 01:41 AM
其实能做事又傻直的人是最得management人的喜爱。只要你不吵，绝对可以做到天长地久。
默默耕耘又不求回 ...

谢谢你的建议。
或许我是在一个简单的环境下做工太久了,所以忽然间酱的安排真的让我一点措手不及。
或者我应该抱着一个心态,就是我尽我的能力,再不然就说声抱歉就算了。
打份工而已啊~~~

anson_san

你需要的是坐下来和他谈。一次不妥，下次出错是再叫他谈。

最重要是你的态度必须诚恳，告诉他，他的问题究竟在哪里。对付倚老卖老的人，你需要玩politic，让他知道他年纪大，不代表你就低他一等。

无意而飞

Lennox82 发表于 13-12-2013 09:42 PM
我们不是project base。我们是以process区分工作的。我们总共有七个process有不同的planner看着的。

可以分享你公司的flow吗？你是不是production planner？

Lennox82

anson_san 发表于 15-12-2013 08:00 PM
你需要的是坐下来和他谈。一次不妥，下次出错是再叫他谈。

最重要是你的态度必须诚恳，告诉他，他的问题 ...

其实当他做错东西时,我心里真的盘算了很多要讲他的。但是当真的叫到面前时,我的话就全吞进去了。
就只是指出你这里做错了,我帮你改了。。。
然后他也就说声谢谢就算。
并不能改善。他太慢了, 虽然我已经帮他换了很多新的format, 但是就领悟能力有限。虽然和他解释,他说懂了。。。但是结果做出来的却往往有出错。变成时间越来越仓促,就变成我帮他做。
有时生气起来,真的很想大骂,但就敢怒不敢言。
虽然uncle已经会report给我知道状况,但是如果还是这样慢动作,也是个大问题。而他也很坦白告诉我"他对数字不sensitive了。叫我给他时间,我也左右为难。

Lennox82

无意而飞 发表于 15-12-2013 08:20 PM
可以分享你公司的flow吗？你是不是production planner？

我是material planner。我是report under一个manager,  然后manager 上是一个department general manager。
我只是一个senior 1, 下有个officer report我。
如今uncle名义上是under我, 实际却是高我一级。所以我就处于尴尬状态,因为一个team, 照理是我under他的。虽然uncle现在告诉我他不介意了,但是我却帮他扛了一半reports来做。
哎~~~

anson_san

Lennox82 发表于 15-12-2013 09:11 PM
其实当他做错东西时,我心里真的盘算了很多要讲他的。但是当真的叫到面前时,我的话就全吞进去了。
就只是 ...

我有个pakistan的同事，也是uncle, 粗心大意。

以前他很固执又很ego, 尤其对女生是特别轻视（不同国情的关系），但是不管怎样都要坦白对他讲，你在做这份工，要在这里混，你就必须改变你自己，如果和你共事的人对你的工作态度和能力持续有疑虑 + caught red handed，隔年是不可能有increment了。

虽然现在他仍然有犯错，偶尔那份与生俱来的性格+脾气会出现，但是你可以发现到那位Pakistan同事已经很努力在改变，因为他怕失去这份工。

你需要让那个uncle知道，要继续做，就请听你说。

无意而飞

Lennox82 发表于 15-12-2013 09:18 PM
我是material planner。我是report under一个manager,  然后manager 上是一个department general manager ...

我现在的身份也很尴尬下，名义是production planner，可是却做colletion data和analysis = =

Lennox82

无意而飞 发表于 15-12-2013 09:33 PM
我现在的身份也很尴尬下，名义是production planner，可是却做colletion data和analysis = =

我也是。。。说是material planner, 我们却要包埋算budget,   data analysis,  monthly expenses一大堆 。

无意而飞

Lennox82 发表于 15-12-2013 10:09 PM
我也是。。。说是material planner, 我们却要包埋算budget,   data analysis,  monthly expenses一大堆 。 ...

我觉得我的好像和planner扯不上边＝＝
我的情况PM你了。。。

Lennox82

这个uncle的状况来到今天真的改善了。
很多事都回refer back 我，问我大老板要求酱，如果酱算对不对。我就会开始guide他应该如何做，应该如何算（虽然我真的还是对他的process半桶水）。
我不知道我是不是背锅上身，但是at least我比较容易control 那个flow，而不是什么事情都蒙查查。
有同事说，“你不知道不是更好吗？直接置身于外。”
但是我却是那种犯贱的人，什么事情交到自己的手上就是务必要把它做好。

或许这就是原因被老板吃到死死吧！也是因为酱，我的人都很幸福。。。 什么东西handle不到就 “Lennox， 我找不到这个varience, 为什么？” " Lennox, 这个我酱算，对吗？“
然后我就找给他们，算给他们，还和他们解释为什么要酱算。。。 但是当问题重复时，还是一样。
是我太宽容还是容易被人恰？？

easywin3

那就是你没有做好管理工作咯。
你要清楚你的下属每天在工作什么，进展如何。
如果他不愿意交代清楚，就叫他一直开会你问自己清楚，不可以不了了之。
如果他没有作好工作，每次发邮件记录累积他的缺失，要炒人时好用上。
公司和老板都不会要个十年都没有进步的人。
改天不是他人离开公司，就是你离开公司。

jimmy8349

多跟他沟通，别让他认为你是管他的，让他认为你是协助他，这种人，有时要称赞他，给他甜头，工作以外，偶尔跟他吹水下，久了他对你的态度比较软了，能不能，就看你的功夫了

Lennox82

easywin3 发表于 16-12-2013 10:02 AM
那就是你没有做好管理工作咯。
你要清楚你的下属每天在工作什么，进展如何。
如果他不愿意交代清楚，就叫 ...

其实都很清楚他们的daily job在做什么。

Daily Routine Jobs都是大同小异。
只是当把reports呈上来时，就是有一大堆问题。
每天开会，email都是一样。有时set了by几点交reports，做到准时交货却错处一箩箩。
然后就不停的说对不起，我再改我再改。。。然后就酱不停的做不停的改。

就如今天，uncle把一份expenses报告email去给日本老板看,日本老板要求算出如果超出预算，那将会牵涉多少钱？我教uncle算法了。但是两个小时过后的现在，还是算不出。。。
我问他“你有什么问题吗？”他说“我在算着，给我时间。”
他有什么疑问，我已经解释给他了，虽然我还是半桶水。
但是他还是那种blur blur的。就变成其它routine job 必须推迟了。
我不想插手帮他做，因为酱他更不会明白。 但是速度真的有需要，大大地需要改进。

jimmy8349

Lennox82 发表于 11-12-2013 02:06 PM
也没有啦！
只是让他了解我们现在是在同一个team，很多事情是要互相帮助的。
我绝对不是要以我是leader ...

其实，什么方法用上去都是行不同的，或许我没有那个专行，但是人与人之间的沟通，相处方式都很重要，也是基本要做的事

先了解他的为人，如何让他肯跟你合作，这才是你要考虑的。
planning的事情，先别谈，如果可以，让他认为你是向他学习，毕竟你还不懂他的process。
如果他肯配合你，你就成功一步了，接下来才看你怎么走，跟他混熟后才来说你的planning，老将嘛，如果他肯follow你的idea，你又成功一步了。

欲速则不达，要有耐性，需要一些时间的。

Lennox82

jimmy8349 发表于 16-12-2013 10:34 AM
其实，什么方法用上去都是行不同的，或许我没有那个专行，但是人与人之间的沟通，相处方式都很重要，也是 ...

都有说了，那天我和他谈完过后，基本上都达成共识了，所以我说这几天uncle有改善了。
他也配合用着我的format，比较accurate。我也比较了解那个算法，因为format是我established的。

只是对于他的analysis和速度方面。。我真的有说保留。
或许是uncle的关系吧！算方面和follow up 放面真的没有年轻人的快。
比如我叫我小妹follow up 这个给我，不到半小时我小妹就会过来跟我update状况。
但是uncle就。。。

那个expenses report已经是三个小时后了，还是没有完成。
which 我觉得应该是一个小时就可以完成的东西。
这方面如此个人的问题，又如何能improve呢？

我不想说一来到就炒，一来到就transfer。
怎样都不会公平的。

jimmy8349

Lennox82 发表于 15-12-2013 09:18 PM
我是material planner。我是report under一个manager,  然后manager 上是一个department general manager ...

这是好机会，他现在需要你，趁这机会去support他，不要明显的guide他，让他知道你是协助他，成功的话，他会让自己对你有改观，相处就更容易，工作就容易很多，加油了

jimmy8349

Lennox82 发表于 16-12-2013 10:42 AM
都有说了，那天我和他谈完过后，基本上都达成共识了，所以我说这几天uncle有改善了。
他也配合用着我的f ...

人嘛，每个人的工作态度都不一样，虽然他有缺点，但他也有他的优点

而且主控权在你身上，可以的话，多体谅他，你要他配合你，那你也要给他时间去适应。。。

有些人，不一定要懂整个process，但是他懂得entertain一个人，最后那个人会为他办事。。。

Lennox82

jimmy8349 发表于 16-12-2013 10:47 AM
人嘛，每个人的工作态度都不一样，虽然他有缺点，但他也有他的优点

而且主控权在你身上，可以的话，多 ...

酱无可否认，他和production的人混得比较熟的。

jimmy8349

Lennox82 发表于 16-12-2013 11:10 AM
酱无可否认，他和production的人混得比较熟的。

对咯，既然你身为一个leader，不止是靠本身的知识，而要注意人与人之间的沟通技巧。

你舒服，他也满意，他的下属也开心，你就事半工倍了，接下来要怎样，就一步一步来。

讲就容易，做就难，但是难才有挑战性，加上老板若support你，就冲吧。

Lennox82

jimmy8349 发表于 16-12-2013 11:56 AM
对咯，既然你身为一个leader，不止是靠本身的知识，而要注意人与人之间的沟通技巧。

你舒服，他也满意 ...

说道老板就一肚子气。
说是给我时间慢慢掌握uncle的process，但是现在事无大小全都将矛头指向我。
我才刚拿起，你就expect我能帮你settle问题。

然后双手拍拍就洗手不干。
什么事情就说“Lennox，为什么这个会酱的？？？ ”
ＴＭＤ你就不能自己看看那个ｒｅｐｏｒｔ啊？我怎么懂在这之前又是怎样的。

我知道老板就是点人做工，我也知道他叫到我是不可能推了。如果真的可以推，那就是我坐他的位了。
受人钱财就是这样，我也明白。
纯属发泄，别无他意。