大家给个建议那个GST accounting software 好用？

dAc1

有谁知道kastam送的accounting system是哪家的啊？今天收到email。。

罗洛亚

dAc1 发表于 10-3-2015 12:10 AM
好贵。。我买才千多。。伤心。。

这个是stock + Accounting 的upgrade价格

化学肥料

请教各位大大，请问我需要用到或适合哪家公司的软件呢？
正如我名字那样，我是批发及零售化学肥料和农药，几乎完全收取现金，放账也只是一个月。
还有我完全不会会计，店也没有书记和会计，所以都必须自己操作
autocount 真的是那么简单易懂吗？

天空蓝

@vrz @ManLoong

大哥们，你们好。

最近都很忙。。。

我有问题想问关于sage 50...

那些secretary fee, professional fee 下方都会有一个disbursement 是没有gst的,我尝试key in purchase invoice, create item code 例如：1. professional fee, 2. secretary fee and etc..., 他们是我的other payables, 但是它一定要我key in tax code 才可以save.

如果用payment 进的话，就可以，但是gst 的input tax不是based on invoice date 吗？比如6月尾的单，我们一定进在6月，而不是7月给钱时才进单。

还有据说水电单可以claim input tax，那么我就需要create 很多item code 比如：1.electricity,2.water 才可以进purchase invoice, 对吗？
有没有更好的方法，比如只是开一个ｉｔｅｍ　ｃｏｄｅ包含所有的ｅｘｐｅｎｓｅｓ，因为是ｎｏｎ-stock 来的．

谢谢指导， 感激不尽。

天空蓝

还有一个问题。。。

sales 的话有很多tax code, 那么purchase 的话，我们自己可以create 自己的tax code。。。因为如courier service, shipment to oversea is zero rated, 这是我们的courier service 公司给的info, 但是我们的software 是没有这项tax code 的，我们可以自己 create 吗？
P/S: 我已经找到答案了，在system 里有一个现有的tax code ：ZP - Purchase from GST - registered supplier with no GST incurred.

dAc1

我看到kastam现在有送myob的accounting system。。有谁在用着呢？在想要不要去redeem。。可惜我只有一张voucher。。不然就可以redeem了不刚再去看别的公司。

vrz

天空蓝 发表于 11-3-2015 09:29 AM
@vrz @ManLoong

大哥们，你们好。

你的 Other Payable 这个 GL code 不要放 Creditor Control, Control Type 选 [None], 然后在 Account --> Journal --> General Journal 做 transaction.

水电费可以开 Accrual - Utilities 这个 GL code 也是不要选任何 control type, 然后每个月单 DR Elec & Water  CR Accrual-Utilities

没有 control type 就不用选 item code, 也无需 knock off bill, 自己 print General Ledger check balance.

Disbursement 没有 GST 可以选 OP (out of scope).

vrz

化学肥料 发表于 11-3-2015 12:24 AM
请教各位大大，请问我需要用到或适合哪家公司的软件呢？
正如我名字那样，我是批发及零售化学肥料和农药， ...

autocount 没有说容易做，是它的功能比较多，越多功能，有些人嫌麻烦，喜欢 UBS简简单单那样。

autocount 当你开单的时候，你可以立刻 看到该货品，前几次顾客拿货，你 charge 他多少钱，现在要算他多少，Price History. 还有比较多 report.

至于在 account 那方面，就要看你 account 的底有多厚，才可以做 account. 不要听那些卖 software 讲的 什么不会 account 都可以做帐。现在 GST 来了，多数 double entry 都是 3个脚，不是那么容易，还要想是 amt inclusive / exclusive GST. 不会 account 还是交给做帐的人吧。

天空蓝

vrz 发表于 11-3-2015 09:21 PM
你的 Other Payable 这个 GL code 不要放 Creditor Control, Control Type 选 [None], 然后在 Account -- ...

你的 Other Payable 这个 GL code 不要放 Creditor Control, Control Type 选 [None], 然后在 Account --> Journal --> General Journal 做 transaction.

如果在general journal 做transaction,那么不是没有放tax code? 那些bills 不是买货的都是用 general journal 进吗？就比如audit fee, purchase of RO Water, 但是他们是registered gst supplier?

谢谢你的解答。。。

vrz

天空蓝 发表于 11-3-2015 09:52 PM
你的 Other Payable 这个 GL code 不要放 Creditor Control, Control Type 选 [None], 然后在 Account -- ...

General Journal 也是要放 tax code呀。对，不是买货的，无需用 creditor control.

我的 Sage50 trial version expired 了，我 test 不到，只可以 view.

天空蓝

vrz 发表于 11-3-2015 09:59 PM
General Journal 也是要放 tax code呀。对，不是买货的，无需用 creditor control.

我的 Sage50 trial ...

我家的sage 50 也是只能view, 所以我看不到在general journal 里有tax code 的column, 那只有等明天上班才test得到了。

如果真的是这样就方便得多了，不然要在purchase invoice 里进，就要create item code, 但是它又不是stock,而是expenses。

无论如何，谢谢你的解答，感激不尽。

化学肥料

vrz 发表于 11-3-2015 09:34 PM
autocount 没有说容易做，是它的功能比较多，越多功能，有些人嫌麻烦，喜欢 UBS简简单单那样。

autoco ...

我也是有打算给part time做帐，还有我想用pos system来方便我的工作，你有什么推荐呢？最好是all in one，可以和account软件一起用。

先谢谢你的回复。

天空蓝

vrz 发表于 11-3-2015 09:59 PM
General Journal 也是要放 tax code呀。对，不是买货的，无需用 creditor control.

我的 Sage50 trial ...

大哥，很遗憾，general journal 里没有column 放tax code。

我尝试用purchase journal 进，但是它还是不可以。。。

例如：

DR TELEPHONE CHARGES - RM100 TAX CODE: TX
DR GST INPUT TAX - RM6 (这个ENTRIES自动有）
CR OTHER CREDITOR-DIGI - RM106

我要SAVE的时候，它INSIST 我放TAX CODE

如果真得不能的话，我只有用PURCHASE INVOICE 进了。。。

sungct

罗洛亚 发表于 9-3-2015 11:23 PM
我试 过 cash bill 和credit note ，GST 会加进去。 你查一下 看看 你的QNE 的version是多少的。。

你的QNE能够处理Deposit的吗？

天空蓝

vrz 发表于 11-3-2015 09:59 PM
General Journal 也是要放 tax code呀。对，不是买货的，无需用 creditor control.

我的 Sage50 trial ...

大哥，看来other creditors 都要用purchase invoice 进了，要用creditor control account 了。

变相的我要create item code for those sundry expenses 了。。。

请教你一下，如果真的要create item code 给这些不是货的item 比如secretarial fee, printing and stationery, staff messing等等等expenses 之类，还有买电脑等等，我需要一个个item code 开吗？ 还是只是开一个item code for expenses 就好，无论是staff messing,telephone charge and etc 都用这个item code 进purchase invoice, 只是在account code 分出来？这样做会不会好一点，没有很多item code， 行得通吗？可以寻求你的意见吗？

谢谢

jun

我想请问autocount 有分正版或仿版的吗

ManLoong

天空蓝 发表于 11-3-2015 09:29 AM
@vrz @ManLoong

大哥们，你们好。

不好意思，刚刚回来才看到你的问题。


基本上，你提问的这些事项，在会计上它们是属于费用类；费用类一般是在GL  Module 里 记录；会计科目一般是叫GL  Code  不叫 Item  Code， item code  是指STOCK / Inventory 的个别项目；费用类是按费用来开GL Code ( GL ) ,一种费用就用一个 GL。


在会计上，我们是用 Accrual Accounting basis; 这些在当月发生的费用但还没有付款的，我们是先把费用挂起来，在你的例子，我们在6月时就先在GL Module  哪边做会计分录：


DR:  Secretary Fee  ( Expenses  Type)
CR: Other  Payable  (Balance Sheet item, Liability Type) - Sub Ledger （Secretary  Firm 的 名字）


有GST 就 用Tax  Code :TX-6%


在7月付款时，你就去Payment (Bank Module) 做payment, 会计分录：
DR：Other Payable  - Sub Ledger （Secretary  Firm）
CR： Bank


以前我们一般的做法是把它先挂起来全部放在Other  Payable  ， 没有个别在Creditor  那边另外开一个Secretary Firm 的Creditor  账；但在GST 时代，我建议你们个别开一个，那是因为我们要知道Creditor 的 Outstanding Amount  的 Ageing，我们要记得AP (Trade  Payable  , Other  Payable ) 和AR(Trade Receivable,Other Receivable)  有 6 month  rule;  

ManLoong

天空蓝 发表于 11-3-2015 10:06 AM
还有一个问题。。。

sales 的话有很多tax code, 那么purchase 的话，我们自己可以create 自己的tax code ...

Purcahse： 一般情况下 Custom建议的Tax Code 都已经够用的了；向有GST注册的商家采购 的 Purchases  或 Expenses  我们用 ZP -0%； 向没有GST注册的商家采购（Purchases 或 Expenses）我们用NR -0% 。

一般会计软件都有这些TAX COde，你们可以在哪边选适用的， 可能你在SET  UP 哪边没有做好；

ManLoong

化学肥料 发表于 11-3-2015 11:00 PM
我也是有打算给part time做帐，还有我想用pos system来方便我的工作，你有什么推荐呢？最好是all in one ...

我们说ALL-IN—ONE， 其实都是要装一个POS 系统再装一个Account软件的；一般DEALER 会帮你配一个配套的。

天空蓝

ManLoong 发表于 13-3-2015 11:50 AM
不好意思，刚刚回来才看到你的问题。

谢谢你的解答。。。

我打算个别开other payable 给这些费用来claim 那个月的input tax， 就如你所说的把费用挂起来。

就因为它们是费用，理应是用 GL code 来进账。

vrz 大哥教了这个

你的 Other Payable 这个 GL code 不要放 Creditor Control, Control Type 选 [None], 然后在 Account --> Journal --> General Journal 做 transaction.

但是我试了在general journal 里没有tax code 的column给你tag tax code。

所以如果真的在general journal 做就要自己做3 条 lines

DR expenses
DR gst input tax
CR other payables

我也试了用purchase journal 做transactions... 这个就有tax code 的 column 给tag tax code, 不过怎样都不能save, 因为它一直要我tag tax code for other payble.

我最后用purchase invoice 来挂账。。。 create 一个 item code 给这些expenses... 就叫它non-trade,举凡全部费用都用这个item code.

purchase invoice 它是可以进GL code 的，不过它要item code， 所以这是我不解的地方。