大家给个建议那个GST accounting software 好用？

statement

woengx2 发表于 21-10-2014 04:28 PM
那如有 mixed supply 的公司应该怎么办呢 ?

一, 买autocount然后自己manual做.
二, 买其他软件.
三, 买autocount然后自己manual做直到autocount有出mix supply的版本, 或你顶不顺而换其他软件.

woengx2

statement 发表于 21-10-2014 04:46 PM
一, 买autocount然后自己manual做.
二, 买其他软件.
三, 买autocount然后自己manual做直到autocount有 ...

三, 买autocount然后自己manual做直到autocount有出mix supply的版本, 或你顶不顺而换其他软件.  

Thanks anyway !!

statement

woengx2 发表于 21-10-2014 04:56 PM
三, 买autocount然后自己manual做直到autocount有出mix supply的版本, 或你顶不顺而换其他软件.  [/backc ...

哈哈，autocount应该会很高兴有你这样忠心的supporter。

woengx2

statement 发表于 21-10-2014 05:12 PM
哈哈，autocount应该会很高兴有你这样忠心的supporter。

哈哈 ！不要误会，我公司其实还在考虑中。。。
或者，你可以建议那一家的软件可以符合  mixed supply 的公司用吗 ？

vrz

woengx2 发表于 21-10-2014 03:46 PM
请问一下，AUTOCOUNT 可以自动算出 mixed supply 的 input tax apportionment ，自动算出 monthly 或 qua ...

其实任何software 都要自己分tx-e43,tx-n43,tx-re, taxable supply and non taxable supply 才会帮你算到。autocount 虽然没有这个function ，但是你可以在gst summary 看到total 然后用journal 做。

ManLoong

hooi1983 发表于 13-8-2014 12:38 PM
我主要是 POS，还没有 Accounting，不过都是受 GST 影响。
没有 contact 没有门路，连 custom 的第二轮都 ...

你是搞POS的，请问你在哪里？我想帮妹妹弄一个，你的收费怎么样，我要找的是简单及较经济的，毕竟一些小生意免不了要用GST但相对的他们的负担也加重。我看你之前是说搞PROGRAM 的，不知道你的业务怎么样。我是在Klang area.

hooi1983

ManLoong 发表于 21-10-2014 06:02 PM
你是搞POS的，请问你在哪里？我想帮妹妹弄一个，你的收费怎么样，我要找的是简单及较经济的，毕竟一些小生 ...

我的 POS 不适合你

vrz

statement 发表于 21-10-2014 05:12 PM
哈哈，autocount应该会很高兴有你这样忠心的supporter。

但是真的很 beh tahan 他们要做不做的态度，他们只 aim Audit Firm / Accoutant，对我们这些【散客】爱理不理。

vrz

statement 发表于 21-10-2014 04:16 PM
可是如果到时候出了问题, 给penalty的可不是software咯, 所以还是搞清楚需不需要计算进位产生的$0.01 ...

这样的话, 你的Receipt Amount是Nett Amount After Deposit还是Total Amount include Deposit? 如果是Nett Amount, 那怎样write off 2 invoice that amount exceed receipt amount; 如果是Total Amount, 那double entry又是怎样?  

钱通常都是分开两次给，第一次给 Deposit 就 knock off deposit 的 tax invoice. 多一个月后给 balance 才 knock off balance 的 tax invoice. (好像平常客户付钱的做法 Dr Bank; Cr Debtors)

的确, 这是个很好的function, 因为现阶段各软件百花齐放, 各有各自的design, 所以非常有可能会发生supplier的system算89.94，我们的system算 89.95的事,  可是这function的"design"错了, 应该是开放GST Amount而不是Taxable Amount.

啊，刚才有讲我之前解释错了，不是用 taxable amount 的功能。

如果 autocount 的 GST 和 supplier tax invoice 的 GST 有相差，可以用一个 column 叫 [GST Adjustment] 做调整，无关 taxable amount. 很多 GST Amount 都是 auto-count 的，也不给我们 manual 改。

其实，我是根据 Supplier's Tax Invoice 的 GST 来 claim input tax, 我绝对是没有错，所以不应该 penalty 我，要 penalty 都找 supplier 先，因为他们的 output tax 有可能算错了。

你的客户现在都没用软件? 如果有的话, 可以叫AutoCount convert data啦, 不需要再重新进过这样麻烦咯.

现在都是用手开单比较多，software 只是拿来做帐吧了。所以现在用 excel decide stock code, group, category 那些，到时 import 进去新 software.

呵呵, 而且就算现在给你买了system, 你也用不着那些GST function咯, 连动都不能咯, 也是要等到明年四月, 所以不用太心急啦, 慢慢来, 慢慢看... (现在买也是拿来摆, 还白白浪费半年的support, 不值得咯)

是想到新的 financial year 就直接用新 software，如果半途才换就要 maintain 两份 financial report，麻烦。而且开单的部门还要训练他们，因为全部电脑化了。别说 GST function 先，连基本的功能都要教会他们。

Aquariel

vrz 发表于 21-10-2014 11:51 AM
@Aquariel
零数问题，选择 rounding adj 就可以解决，如果是 rounding adj 就会在 total 那边 round-up ...

有一个Flat Rate Scheme 是1%，所以at least要让我们adjust tax会比较好。

Deposit还是开invoice比较好，没那么乱，只是我们要自己keep track哪些顾客有还deposit是不是？

Rounding的话别理那么多，Kastam没那个时间去算，那个可以解释得到是software side，应该会在acceptable margin of error的范围里。
Audit要抓就抓那些漏了大数目，跑法会和income tax的方式差不多，最好抓应该是input tax credit那边、21天那个也应该容易check。

你就好咯，已经决定好用哪一个。
我是觉得AutoCount算user friendly，因为它是based on source document，不需要很强的double entry，所以员工应该会比较容易上手。
基本上，跑source document的software会比较适合会计知识不太强的人操作。

我公司还在看，顾客一直问我们用什么，我要吐血了。
没有一个software可以又好用、又secure，就算有，要投资的成本就很高，回报率是一个未知数。
现在还要看多2个，SQL是其中一个。

vrz

Aquariel 发表于 21-10-2014 08:32 PM
有一个Flat Rate Scheme 是1%，所以at least要让我们adjust tax会比较好。

Deposit还是开invoice比较好 ...

我一直来都在研究三个，SQL / Autocount / Sage 50，因为三个在我手中的版本都有GST module，SQL 我去上过他们的课 （免费的，每逢星期六在 Subang One City)，Autocount 在网上找到他们的 tutorial video，Sage 50 不用看自己摸索就知道了。

所以经过多轮的测试，我确定还是选择 autocount. 虽然很多人会被 SQL 的 GST Module 吸引过去，但是真真 user friendly 是 autocount，autocount 的 field, sort, search, drill-down report 都是好过 SQL。SQL 有的 Gift Record 我觉得不重要，因为整个 Gift Register 还要更多资料，我会用 excel 做 format 出来，自己 maintain.

Sage 50 发现一样东西，开 Tax Invoice 的时候没有的让你选择 price inclusive or exclusive. 它是靠 tax-code 来 control，如 std-rate 要 price inclusive 就开一个 tax-code (例如 SR-Inc) 然后 set 好这是 price inclusive 的。walau, 我要开多少个 tax-code 喔 ？SR-Inc, SR-Exc, TX-Inc, TX-Exc, DS-Inc, DS-Exc.................

Sage50 做的最好是 Apportionment Rule 和 CGA, 在 customs software list 它是 under advance 的。

你还有研究哪几个软件 ？

Aquariel

vrz 发表于 21-10-2014 08:45 PM
我一直来都在研究三个，SQL / Autocount / Sage 50，因为三个在我手中的版本都有GST module，SQL 我去上过 ...

Aplus，不过我看到它的design就没胃口了，好像很古董，这个就等其他同事去研究吧。

我是觉得最重要是过后的support，我才不要介绍给顾客，到最后我们公司自己变成tech support，老板不介意的话就没办法咯。

现在我都是跟顾客讲，懒惰学新东西/嫌麻烦就upgrade UBS。
这里主要用的是UBS，然后dealer也卖AutoCount（应该Commission不错，蛮勤力推销）。

另外一个要研究就是POS system，因为照理说有些生意货太多不用POS根本是应付不来，POS一定要link去accounting。
我觉得这个可以赚大钱，但是可能是很难写还是被人忽略，好像只有少数的公司可以做到。

vrz

Aquariel 发表于 21-10-2014 09:49 PM
Aplus，不过我看到它的design就没胃口了，好像很古董，这个就等其他同事去研究吧。

我是觉得最重要是 ...

我用 autocount 其中一个原因也是 POS, 因为 Autocount 有本身的 POS, 外面的 POS 大多数都和 SQL 合作了。

如果你们有帮客户做 GST, 他们是用UBS的，就真的要小心了，尤其是 Sage UBS 2015.

Aquariel

vrz 发表于 21-10-2014 10:28 PM
我用 autocount 其中一个原因也是 POS, 因为 Autocount 有本身的 POS, 外面的 POS 大多数都和 SQL 合作了 ...

唉，这是没办法的啦，一定会有人直接upgrade，因为比较便宜嘛。
SQL快要出一个final version了，几乎把advance的requirement写完进去。
有需要用到那些function可以考虑，随便瞄了下，SQL也是ok，它的强项是customisation吧，几乎什么都可以调。

ManLoong

vrz 发表于 21-10-2014 12:17 PM
Autocount 还有一个人性化的功能，不错。

例如 supplier 的 invoice RM 10000, GST 应该是 RM 600, 但是 ...

要是发现 Tax  Invoice 有错，我建议叫供应商开过新的TAX INVOICE， 不可以用journal 改。 要我是TAX AGENT， 我会把这张TAX INVOICE  抽出来，不能用来CLAIM INPUT TAX。 或者动用DEBIT NOTE或CREDIT NOTE 调整。

coolly

Aquariel 发表于 22-10-2014 02:12 PM
唉，这是没办法的啦，一定会有人直接upgrade，因为比较便宜嘛。
SQL快要出一个final version了，几乎把a ...

没有错，这就是我支持sql的原因，只要有任何的pos要link,我都可以安排联络他们link,这样至少帮客户implement gst的时候可以省下一些麻烦。

vrz

coolly 发表于 23-10-2014 01:29 AM
没有错，这就是我支持sql的原因，只要有任何的pos要link,我都可以安排联络他们link,这样至少帮客户implem ...

SQL 你是否联络 Desmond ?他真的很好人，email 肯定有问必答。报章每次都看到他的照片，他说现在他们终于挨出头了，以前都是他们找顾客看脸色，现在接都接不及，还要接国外的。

statement

vrz 发表于 21-10-2014 07:51 PM
但是真的很 beh tahan 他们要做不做的态度，他们只 aim Audit Firm / Accoutant，对我们这些【散客】爱理 ...

Ubx也是一样, 之前是他来求我买, 现在是我来求他demo. (其实不仅是我, 我很多朋友也是这样说, call Ubx dealer, 都只fax来一张quotation, 要就签, 不要就算, 连话都不要说多几句)

vrz

statement 发表于 23-10-2014 10:37 AM
Ubx也是一样, 之前是他来求我买, 现在是我来求他demo. (其实不仅是我, 我很多朋友也是这样说, call Ubx d ...

ubs 上网可以download , 不用demo 啦。

sageubs.sage.my (sage ubs 2015)
sage50.sage.my  (sage 50)

我都是拿他们的 demo set 自己研究了才买，等他们demo , 有些dealer 连 gst setting 自己都不熟悉，如何教人。

statement

vrz 发表于 21-10-2014 08:10 PM
钱通常都是分开两次给，第一次给 Deposit 就 knock off deposit 的 tax invoice. 多一个月后给 balance 才 ...

钱通常都是分开两次给，第一次给 Deposit 就 knock off deposit 的 tax invoice. 多一个月后给 balance 才 knock off balance 的 tax invoice. (好像平常客户付钱的做法 Dr Bank; Cr Debtors)

不好意思, 不是很明白, 你是说那第一次的Deposit要开张Invoice, 然后再开张receipt来write off它? 如果这样的话, 那第二张的正式invoice, 做么还要扣deposit amount? 难道你第二张receipt有加上deposit entry? (不加deposit entry, account就不balance了)

现在都是用手开单比较多，software 只是拿来做帐吧了。所以现在用 excel decide stock code, group, category 那些，到时 import 进去新 software. 是想到新的 financial year 就直接用新 software，如果半途才换就要 maintain 两份 financial report，麻烦。而且开单的部门还要训练他们，因为全部电脑化了。别说 GST function 先，连基本的功能都要教会他们。

哇, 大工程咯, 电脑化不简单, 都要最少半年以上时间ting ting dong dong, 这边改,那边改, 这个月改了,下个月又改回来, 想到都怕咯, 尤其是那stock code, 我当初都改了不少次了, 到现在有时我都还再改咯.

呵呵, 电脑化+不成熟的GST, 祝你好运咯... (一定要找好support的软件商, 不要全部自己来, 会做死你的）