使用 Gmail 時，千萬「千萬」別再做遊10 件事。
說到 inbox，我相信大家都有一個壞習慣，就是一定要讓它是呈現 0 封未讀的狀態，或是 Gchat 聊天室窗會開一堆。 大家應該也都跟我一樣，一定常犯以下10件事。
1.保留一大堆草稿
你每按下一次撰寫新信，你就在無形之中儲存了一大堆草稿。我們很愛亂用草稿，像是提醒自己要做什麼、寫出一項一項的計劃表、寫一篇一輩子都不會寄出去的信。 Gmail 會自動儲存草稿，所以你會某天突然發現你的草稿夾非常爆炸。
2.無法忍受任何一封未讀，清空 inbox
這真是一針見血，一語道破我們手賤的習慣，大家不知道為什麼非常著迷於這件事，一定要看到 inbox 裡 0 封未讀信件心才能得到平靜，所以通常我們的做法就是「狂刪」。甚至還有人發明 Apps 專門把刪郵件「遊戲化」（像是The Email Game）。
3.把所有信件標記已讀
這可以說是為了看見 inbox 呈現零封未讀，所衍生出來的另外一個病態習慣。如果你把一封未讀信件標記成 Read 已讀，inbox 上的數字就會少一封。 你心想：先標已讀，下次再來看這封。 但是問題來了，為了減少 inbox 數字，根本沒讀過那封信件的狀況下標記已讀，後果是：你會永遠忘記那封信的存在。
4.太多的未讀信件
通常有兩種人： 一定要看到 inbox 呈現零 ； inbox 爆滿，懶的收信。 不讀郵件或不整理 inbox 簡直就是「數位型災難」，但我相信大家的心態是：寧可擺爛，也不想面對假日後突然收到的 150 封新信。
5.寄信給自己
你也會為了有個地方儲存你要的文件、檔案、網址，就把它們寄給自己嗎？
現在雲端這麼發達，你不該再寄信給自己了！雖然說寄給自己好像很方便、還可以永久儲存你要的東西，但是更好的方法是：好好利用雲端吧 ！
6.創了一堆標籤、副標籤、資料夾
別再騙自己這樣做是為了好好「規劃」「組織」你的信箱：創立標籤、副標籤、資料夾後，信箱就會看起來很整齊，這樣我要找什麼都很快！ 但事實是：之後你就會忘了為什麼你會創立這個標籤、副標簽、或資料夾，因為我們當時可能是為了某個信件就創一個新的，但過一陣子後，這些標籤、副標簽、資料夾只會讓你眼花繚亂。
7.搞混「Reply」和「Reply All」
有時候你想回覆群發郵件，但你卻按下「Reply」，你應該按的是「Reply All」，或是你明明只需要回覆一個人，你卻按「Reply All」。 現在想想，你曾經寄過幾封「Shit！寄錯了，不小心寄給大家！」的郵件？
8.開太多 Gchat 的對話視窗
Gchat 很好用，如果你不想要寄郵件，你可以快速地利用 Gchat 和對方聯繫。
但是它恐怖的地方是：你很容易被吸進去，捲入永無止盡的對話框，一次要應付幾百個對話視窗。 不用說，太多對話視窗也會遮到你的 inbox 未讀信件，這樣你的生產能力也會因此被降低。
9.電子郵件線程吵到爆
Reply All 鍵很好用，可以與一群人溝通聯絡，但也常被濫用，結果就是你會一直收到一連串無聊的回覆信件，就算你刪掉後，它又會不斷地跑出來。 很多很煩的話：讓它們靜音。
10.「謝謝！」「噢不會啦！我比較謝謝你！」
有時候就是無法結束掉一個對話，通常你想要當有禮貌的那方，所以先說：「Thanks！」之後另一方就也會回：「Thanks！」
那所以….？阿對話算是結束了嗎？還是我得再回個什麼？ 本帖最后由 kelly14my 于 25-4-2014 02:15 PM 编辑
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发表于 25-4-2014 02:12 PM
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