有效的收集資料

俠客

case study
這是關於電腦 inventory system. 資料庫的data field有
電腦的基本硬體資料如serial number, model, hard disk, ram ... ...
電腦的軟件,
用戶資料 ... ...
全國的大小分行超過 180 間, 總部都有四五十層...

估計有 10-20k 筆資料;

那一種才是有效的資料庫系統的收集資料?
最穩健的方法是manual的方法,
asset tagging, 抄下資料後, 然後做data entry...
缺點是浪費時間,需要成本比較高.

還有一種方法是send一個software templet給各個分行/部門,
要求主管在定時內傳回資料...
缺點資料的統一性不一, 各個分行/部門的重視度不高, 資料不精準...

請問還有其他方法嗎?
歡迎說說意見...