企业Payroll薪金系統分享（给新手参考）

冰雪碧海神

大家好，我发现这里没有关于Payroll系统的资讯。
在此给大家一个交流的空间

Payroll系统是用来保存新进/离职员工资料，计算员工薪水，处理政府文件。看似简单却复杂的工作，没有系统却需要花上很长的一段时间来处理。
为什么需要Payroll系统：

• 确保薪水算准没有误差
• 符合政府条例
• 要找资料不需要翻文件夹，系统马上找到。
• 老板要什么HR report，轻松解决。
  

基本上好的Payroll系统具备以下条件：

• 记录员工基本资料
• 能够算basic pay,bonus,commission,overtime,allowance,deduction, advance pay.
• 计算EPF,SOCSO,EIS,PCB，然后快速付款给各个政府单位。
• 计算Leave Entitlement，比如Annual Leave, Medical Leave.
• LHDN认证，
• 每年跟着budget update 计算方式。
• Print Payslip。
• Print EA form。
• 老板要看的report。
• 系统稳定不会crash。
  

目前市面上的Payroll系统玲琅满目，但是往往自己买到不是预期的服务。在这里给payroll新手一些贴士：

• 先确认公司员工数目(10位或以上建议用系统）
• 了解公司条例
• 了解自己用payroll系统的经验。
• 了解PCB算法。
  

以下有几种情况，看看你遇到哪一种：

• 公司没有payroll系统，全部用手算和自己填form。
• 公司没有payroll系统，想买却不知道怎么下手。
• 公司没有payroll系统，线上云端和线下系统无法抉择。
• 公司有payroll系统，自己是新来的不会用。
• 公司有payroll系统，但是跟用手算的数目永远不对。
• 公司有payroll系统，但是员工在不同分行工作，工卡最后一秒才送到自己手上，才发现错误。
• 公司有payroll系统，但是系统技术人员不了解以及花很长时间来解决计算的问题。
  

纯属讨论和分享你的情况，有需要咨询的可以私聊PM。