学习谷歌实践30分钟会议

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永无止境的会议，开到头晕的会议，开会是许多人每天必须的事，也是觉得最浪费自己生命的事。在Google，由于每个人参与的专案众多，专案同仁更是遍布世界各国，各种大大小小的会议是免不了的。

但在Google，会议却以30分钟内就完结的超高效率进行！

因为Google崇尚开放与自由的组织文化，要让自由不被滥用、变成自私自利而影响他人，Google有一项优良传统：不互相干扰。这个源自于「尊重别人」的好习惯，落实到在办公室中最常耗掉大家大量时间的会议上，就让Google的会议显得特别精实。

由于常常需要进行意见交流，Google人有一套让会议效率最大化的秘诀：透过「会议限时＋确立议程＋预建共识」这三大法宝，让会议品质更高。

1. 限时：Google每场会议的基本时间单位是30分钟，如果非得延长，也以50分钟为限，以保留最后10分钟做收尾，以及与下一场会议的缓冲。

2. 议程：「会议应该是『决议』的场所，而非泛泛讨论与发想的场合。」Google亚太区Chrome产品总监胡皓霖表示表示，在Google，会议主题、阅读相关资料、提想法、做讨论……这些属于「决议前的准备工作」，都必须在进入会议室前就完成。

以周三下午两点的会议为例，胡皓霖可能在周一就将议程、议题架构、参考资料都放上云端，开放阅读或编辑权限给所有与会人员，邀请大家发表想法与意见。藉由文件编辑的历史纪录，与会者不仅可以看见哪些人、修改过哪些内容，了解别人在意的重点是什么；主管也可以知道哪些人开启过文件，确实掌握出席者是否预做功课。

3. 共识：当大家进入会议室时，都已经知道别人的想法，也对议题有了初步共识，讨论就能更聚焦在「做出决议」这件事上，会议时间短，也能有高效率。

「Google人其实非常讨厌开会，也努力尽量避免开会，因此只开有必要的会，只讨论有需要决议的内容，」胡皓霖强调，不把会议时间浪费在无谓闲谈、或用E-mail就能解决的命令布达，也不把不需要的人绑在会议中，正是组织对每个人最好的尊重。

有这样的基本习惯，落实到做法上，Google实践30分钟有3要诀：

要点1. 会议时间30分钟为单位，准时结束与离场

Google日历上的最小时间单位，就是30分钟，这也是Google内部会议时间的基本单位。凡是预定的会议结束时间到了，会议室又有下一位使用者，就算是老板也会让出会议室，不会因为职位较高而让部属等待、甚至强迫对方更换会议室，这也是Google「彼此尊重」文化的另一个展现。

要点2. Google Hangout机动开会，快速交换意见

当多国成员共同负责一个专案，或只是简短交换意见而已，Google人会利用结合了视讯与即时通讯功能的Google Hangout，机动性地召开小型会议。Hangout最大的优点是所有人可以看见同一个画面，不管在会议室、座位上或移动中，用的是笔电、手机还是平板，都能检视同一份资料，即时讨论，快速交换意见，凝聚想法。

要点3. 会议重点在议题，与议题相关才需入场

组织有一种常见的时间浪费，就是被迫参与和自己无关的议程。「不把不需要的人锁在会议室中」，是Google另一个重要原则，如果你自觉没必要与会，只要说一声，随时可以离开。同样，如果讨论到一半发现需要某位同事意见，也可以马上透过视讯程式和对方连线，请对方拨个5分钟解答说明。把重点放在议题讨论而非谁在现场，开放与会人员自由离开或加入。

经理人

sweety1982

+1

最讨厌讲了整个钟出来还没有结果的会议。

teym

在这国家应该很少人做到如此程度.....

披狼皮de羊

sweety1982 发表于 19-6-2014 08:22 PM
+1

最讨厌讲了整个钟出来还没有结果的会议。

普通会议可以啦这样。。

brain strom 你一个小时解决给我看。。。

YSengXD

常言道：人多好办事。
不过开会就人多难办事～

司徒

挺不错的方法。
不过谷歌的员工在平时就已经有意见交流了，
所以才能那么高效率地开会。
而且会议里面也注明了是“决议”而不是发想的会议。

split_fire

最惨就是我老板
喜欢喜欢就叫我回公司meeting,就算我在on site，sibeh 无聊

sweety1982

披狼皮de羊 发表于 21-6-2014 01:59 PM
普通会议可以啦这样。。

brain strom 你一个小时解决给我看。。。

BRAINSTORM是要意见／新IDEA。MEETING出来有IDEA／概念就是达到目标。

可是很多时候很多会议是进去连AGENDA都没有，讲回以前会议说的东西，没有ACTION PLAN，也没有说明谁负责FOLLOW UP什么，整个会议就是要人进去听某人发表伟论，这叫浪费时间。

披狼皮de羊

sweety1982 发表于 22-6-2014 02:03 AM
BRAINSTORM是要意见／新IDEA。MEETING出来有IDEA／概念就是达到目标。

可是很多时候很多会议是进去连A ...

Agenda 那些。。不是开会之前每个参与 meething 的一定要交给秘书先的咩 =.=?

披狼皮de羊

司徒 发表于 21-6-2014 06:34 PM
挺不错的方法。
不过谷歌的员工在平时就已经有意见交流了，
所以才能那么高效率地开会。

决议不是酱的啦。。。

sweety1982

披狼皮de羊 发表于 22-6-2014 08:37 AM
Agenda 那些。。不是开会之前每个参与 meething 的一定要交给秘书先的咩 =.=?

通常跟大老板开会，大家才至少用下脑，做足功课的。

平时那些普通会议，很多时候进去是看人家打太极，讲废话的。

司徒

披狼皮de羊 发表于 22-6-2014 08:38 AM
决议不是酱的啦。。。

那麼是怎樣？

healthylife2014

sweety1982 发表于 19-6-2014 08:22 PM
+1

最讨厌讲了整个钟出来还没有结果的会议。

通常在Chinaman的公司， 听老板说足几小时都是酱。。。

披狼皮de羊

司徒 发表于 22-6-2014 02:55 PM
那麼是怎樣？

懒惰讲。。。

通常。。。决议都是 BOD 那边的事情来的。。。

不是 rutine meeting 的东西。。。zzz

april1887

healthylife2014 发表于 22-6-2014 03:09 PM
通常在Chinaman的公司， 听老板说足几小时都是酱。。。

非常了解这种感觉。。。我听到都想睡觉。。几个小时讲的都是一样东西。。
最可笑的at the end没有结论。。炸到