要怎么写警告信啊！！

carrietan81

大家好啊。。
我是刚刚加入新东家，担当admin的。。
今天上司要我准备一封警告信给管理员，原因是，管理员在值班时间睡觉。
上司要我准备englishi version 然后translate to mandarin ...
啊。。我真的晕啊。。
我需要大家的救命！！ 谢谢。。。。

zyrtec

HR部门没有sample吗？
管理员什么教育程度就用怎样程度的英文，只是keep as black & white，不必太深入，google搜一大堆sample。
我的做法是给他警告信，再email 或 sms 他，通常员工比较受口头警告或sms方式。