时间管理。。。

englai1314

从学生转换了身份，变成上班族，已经有半年多了，还是觉得学生的惰气还是在随身携带着。
老实说，在大学的生涯，实在活得太轻松写意了，一般的时间是拿来混的。时间变得不值钱，没有完全的善用；出来社会之后，才感觉什么是效率。管理时间其实和管理其他资源一样，都是要求用有限的资源/时间，创造更多的价值。




要有效的管理时间，应该把要做的东西区分成四块，
1， 紧急又重要的----------要马上解决，像救火员一样
2，不紧急但重要---------（解决了“级别1 ”后）认真地做好，不然就会升级到“级别1 ”事件
3，紧急可是不重要---------可以交托给适合的人代劳
4，不紧急也不重要---------尽量少做，减少漫无目的的活动

我刚开始应用这种管理方式，专注“级别2 ”的事情。2个星期后，我发现我“紧急”的事件少了很多，而且因为做了很多准备功夫，所以很多看似艰巨的任务，竟然能比同事缩短一半的时间完成。

所以，现在我个人的计划表上，一定有这个四方格，日常的工作也变得从容不少。

SSC

有时候我觉得太过注重于时间管理学反而会忽略了真正适合本身的方法。

我在用着的：
1. 先把事务分成需在特定时间完成的和不必要在特定时间完成的，拟定行动时间和其准备工作
2. 其余的，率先把要交托给别人的事项交托/分发下去，因为你只能控制自己的行动而不能完全控制他人，所以更要预早推动，减少未见的失察
3. 其余的，率先把可10分钟内完成的一一干掉
4. 其余的，才依重要性和紧急性衡量处理

时有突发状况或突然来的行动提示，要先判断是否当下不做就有巨大影响，才忽略2-4，直接着手处理。否则，则由1-4的流程处置

经验会告诉我们哪个事项看似紧急，其实不然。只要在这经验上稍作规划，便会发挥很好的效用。

各位觉得如何？

wilson025

打工仔·的·生活～

englai1314

SSC 发表于 10-3-2013 08:05 PM
有时候我觉得太过注重于时间管理学反而会忽略了真正适合本身的方法。

我在用着的：

是的，我是属于那种工作刚分下来就选择先搁一边的家伙，所以，每一天就要认真地去做这样的事情。每天早上花15分钟来列出这个清单，然后一一完成，感觉真的很棒！就像是每一天都是新的，才能容纳要新学习的东西。

englai1314

wilson025 发表于 10-3-2013 08:43 PM
打工仔·的·生活～

打工仔的生活，与学生哥的生活相差蛮大的。

englai1314

如果配与经验的话，加上良好的规划习惯，一定会让工作效率大大提升。

周星星同学

这个matrix我看过。。。不过我宁愿说成是self-management比较重要。。。例如。。。如果你本身不自律地去做。。。即使你的时间管到有多周密多详细多天衣无缝。。。那些安排。。。或许可以摆着看而已。。。

englai1314

周星星同学 发表于 10-3-2013 09:41 PM
这个matrix我看过。。。不过我宁愿说成是self-management比较重要。。。例如。。。如果你本身不自律地去做。 ...

self-management我也想知道些，要怎样才能让自己的执行力上升呢？有什么窍门？

englai1314

应该说，有怎样的方法培养自律呢？

周星星同学

englai1314 发表于 10-3-2013 09:47 PM
self-management我也想知道些，要怎样才能让自己的执行力上升呢？有什么窍门？

可以去amazon找看execution: The Discipline of Getting Things Done这本书。。。阅读也是自律的一种。。。每个星期看一些。。。也可以训练自律。。。

jiko

这个以前在很多讲座都会说到，
就算不用那个，其实你也一样做个有效率的人，
关键在于，自律，当然基本的知道在什么时候做什么事是必须的！
大致上，很多人都可以把手头上的东西赶完，
只要，不浪费那15-30分钟在喝早茶，
吃饭别drag个15-30分钟，
省掉tea break,来个stay back 15分钟，
基本上，你一天就多了2个小时去处理那些拉拉杂杂的事情了！哈哈

纯属个人意见，当然没有多少人做到。。。。

rshui

获益不浅 感恩

englai1314

jiko 发表于 10-3-2013 10:00 PM
这个以前在很多讲座都会说到，
就算不用那个，其实你也一样做个有效率的人，
关键在于，自律，当然基本的 ...

问题回归在自律上。哈哈

englai1314

周星星同学 发表于 10-3-2013 09:58 PM
可以去amazon找看execution: The Discipline of Getting Things Done这本书。。。阅读也是自律的一种。。 ...

谢谢分享，阅读也是增强内心的方法。

jiko

englai1314 发表于 10-3-2013 10:25 PM
问题回归在自律上。哈哈

可以那么说，
如果工作是flexi hour的，其实也是很好用的，
通常lunch time,office 空空如也时，往往是办事效率最快的！你信某？
haha

englai1314

jiko 发表于 10-3-2013 10:28 PM
可以那么说，
如果工作是flexi hour的，其实也是很好用的，
通常lunch time,office 空空如也时，往往是 ...

在没有人督促你的地方工作，就是训练自己自律的好道场！往往失败是自己会跑去做些无谓的东西~时间就这样浪费掉！

jiko

englai1314 发表于 10-3-2013 10:32 PM
在没有人督促你的地方工作，就是训练自己自律的好道场！往往失败是自己会跑去做些无谓的东西~时间就这样浪 ...

很多时候是这样咯，
有时候坐下来，要搏杀的时候，想说玩个小游戏轻松下，结果就不知玩到什么时候去了

englai1314

jiko 发表于 10-3-2013 10:39 PM
很多时候是这样咯，
有时候坐下来，要搏杀的时候，想说玩个小游戏轻松下，结果就不知玩到什么时候去了

哈哈，耳边有只魔鬼教唆去了~

SSC

严以律已 宽以待人 隐含着博大精深的人生道理。如能坚持不懈的守此道，当能做出一定的成就。

但是，一时的自律人人皆可，持之以恒的人却寥寥无几。人性本不喜拘束，在自律的热诚随岁月消散之时，惰性也逐步使人觉得自在。我觉得与其只把焦点集中式卡在自律与否，有没持续做这个那个事情与否，反不比拥有清晰的大观大方向来得重要。自律的行为由你的一股热诚支撑，热诚的衍生和延续来自对欲望的渴求。越了解你的大方向，你欲达到目的的欲望就越盛，从而为达目的，甘心全力而赴，不眠不休的行动。

如果你有属下或交由你栽培的新人，不妨尽心的调教。过程中你会发现，为了领导他们，你各方面更胜从前。

周兄说的阅读可以训练自律，好赞同啊！

kit6115

SEVEN HABITS OF HIGHLY EFFECTIVE PEOPLE
这本书真的很好
可惜作者死了