在建筑这行的经验

蓝天^白云

如题，有谁做过这行的，我刚进工我只是general clerk，没做过这行（还没请到account小姐），claim 来 claim 去的，但是老板老是不在，要问东西还要等到他们有空，但是我现在有很多问题不知道怎么解决，有谁能帮帮忙呢？（先申明还没有software system的，要用电脑自己开）

1。claim form 如何开？
2。怎么知道还清那间公司钱了没？
3。一定要开petty cash 吗？能否用payment voucher代替吗？
3。跟那间公司sub 工来做，如何知道claim 了多少，还剩多少呢？

希望有人能帮忙解决，感激不尽。