关于Monthly Attendance Sheet和OT

陌生人的眼睛

想请问各位关于以下的情况，什么做法比较妥当？

有关OT claim：
１）要claim OT的人每天自己做记录今天要claim多少小时的OT，然后在交OT Form的时候直接交上去
２）等到下个月头才去跟负责payroll的人讨自己上个月的attendance sheet然后才一次过记录在OT Form里

要claim OT的 和 要检查整个部门的payroll的 立场不一样。
我是后者，想问问其实哪个做法才是正确的？

-金小妹-

這要看吧？

像是我的舊公司是在每個月 7 號出糧
所以在每個月 1 ~ 3 號的時候會準備 payroll（include OT）
而有些公司則在月尾出糧，然後該月份的薪水會 + 上一個月份的 OT

陌生人的眼睛

-金小妹- 发表于 6-12-2012 11:36 AM
這要看吧？

像是我的舊公司是在每個月 7 號出糧

我所在的公司是每个月7号前出粮。
就拿这个月来说：
今天已经6号了。
October OT Form的时限是1号到10号之内要交到我的手，11号以后的就会被拖去下一个月的payroll。
我是3号就把所有11月份的punch card收上来检查了。
至于那些一直都出去site工作的人，他们基本上都不会来跟我拿他们的punch card，因为他们有time sheet可以refer他们的OT。
可是那些每天都report to office的，反而每个月都来跟我拿回punch card，说要refer/photostat一个copy，为了填写OT Form。

我想问的是：如果要claim OT，自己是不是应该习惯每天自己做记录当天是claim多少个钟？

从2013年一月开始就会换去Thumbprint了，没有卡给他们refer了，而且我要等到所有update都齐全了才会把所有人的attendance sheet打印出来，如果每一个都上来跟我要一个copy，为了应付他们都不知道花掉多少时间了

-金小妹-

陌生人的眼睛 发表于 6-12-2012 11:46 AM
我所在的公司是每个月7号前出粮。
就拿这个月来说：
今天已经6号了。

或許要嚴格要求那些 report to office 的每天記錄 OT（今天上班就把昨天 OT 的時間寫下 / OT 當天離開前寫下 OT 多少個小時）然後 submit by weekly ？
這應該要 self discipline ，claim 少是他們的事
再說，有 thumbprint 的話還要給他們 copy for 填 OT 的咩？
反正時間都顯示在那邊（騙不了的），幹嘛還要他們再填 OT form ？

陌生人的眼睛

-金小妹- 发表于 6-12-2012 12:00 PM
或許要嚴格要求那些 report to office 的每天記錄 OT（今天上班就把昨天 OT 的時間寫下 / OT 當天離開前寫 ...

再說，有 thumbprint 的話還要給他們 copy for 填 OT 的咩？
反正時間都顯示在那邊（騙不了的），幹嘛還要他們再填 OT form ？

这个的答案就是你说的那句话：這應該要 self discipline ，claim 少是他們的事。
他们还有很多其他麻烦：忘记打进／打出
自身纪律真的很糟糕（不是全部，但是有这样的人）。
迟到是自己理亏在先，被扣钱都还会上来跟我argue。

或許要嚴格要求那些 report to office 的每天記錄 OT（今天上班就把昨天 OT 的時間寫下 / OT 當天離開前寫下 OT 多少個小時）然後 submit by weekly ？

是不可能submit by weekly，因为OT Form Submission Dateline早已经定了。
就是想要嚴格要求那些 report to office 的每天記錄 OT。
那天register他们的thumbprint的时候跟他们说这事，他们好像一脸很不甘愿那样。
站在他们的立场也许想法是：我没有attendance sheet来refer，我怎么claim我的OT？
可站在我的立场是：你自己每天就不能够做记录？这是你要claim的钱，又不是我的钱，不应该是你自己负责吗？

-金小妹-

陌生人的眼睛 发表于 6-12-2012 12:07 PM
这个的答案就是你说的那句话：這應該要 self discipline ，claim 少是他們的事

是不可能submit by wee ...

你是 HR 嗎？我覺得應該要出 memo 強迫那才會遵循吧
就因為有了 thumbprint ，所有 record system 都會 running 出來
要求他們 submit OT form 只是爲了確保不會有差距

如果每個月都要給一份 copy 員工只爲了讓他們填 OT 的話
那不就等於做了 double work ？

-金小妹-

他们还有很多其他麻烦：忘记打进／打出
自身纪律真的很糟糕（不是全部，但是有这样的人）。
迟到是自己理亏在先，被扣钱都还会上来跟我argue。

不是應該 thumbprint 了才能進出嗎？

陌生人的眼睛

-金小妹- 发表于 6-12-2012 12:13 PM
你是 HR 嗎？我覺得應該要出 memo 強迫那才會遵循吧
就因為有了 thumbprint ，所有 record system 都會  ...

你是 HR 嗎？

我负责payroll的。

我覺得應該要出 memo 強迫那才會遵循吧
就因為有了 thumbprint ，所有 record system 都會 running 出來
要求他們 submit OT form 只是爲了確保不會有差距

很多其他的事情出了memo都不理会，直到我去找operation manager讲了才似乎见效。
Submit OT Form是一直以来都有的practice了，所以不是问题。
使用Thumbprint之后，也不能直接靠那个system来计算OT（那些site做工的太乱了）。
为了统一化整个部门，这些report to office的也是没有在system setting计算OT。

如果每個月都要給一份 copy 員工只爲了讓他們填 OT 的話
那不就等於做了 double work ？

现在punch card的制度不只是double work，还很多work。
他们跟我拿回punchcard，几时交回给我都不知道。
他们很多都是拿去photostat（如果是为了早点交punchcard回给我），不会省纸的就是直接前后photostat两张纸。

陌生人的眼睛

-金小妹- 发表于 6-12-2012 12:18 PM
不是應該 thumbprint 了才能進出嗎？

公司性质问题，不能使用door access的system。

-金小妹-

很多其他的事情出了memo都不理会，直到我去找operation manager讲了才似乎见效。
Submit OT Form是一直以来都有的practice了，所以不是问题。
使用Thumbprint之后，也不能直接靠那个system来计算OT（那些site做工的太乱了）。
为了统一化整个部门，这些report to office的也是没有在system setting计算OT。

像我男友上班的公司是自己填了然後 submit 上去
他們不會求要一份 copy 只爲了填那個月有多少的 OT hours
重點是，他們是 scann id card ，所以上下班的時間 system 都有記錄

现在punch card的制度不只是double work，还很多work。
他们跟我拿回punchcard，几时交回给我都不知道。
他们很多都是拿去photostat（如果是为了早点交punchcard回给我），不会省纸的就是直接前后photostat两张纸。

嗯…… 能不能這樣呢？
你看啊，你公司是 7 號前出糧，但卻要求他們在 10 號前 submit OT form
雖然我不曉得每個月是不是由你負責收且換新的 punch card
但你可以在收完 punch card 以後印給他們，不要讓他們自己拿回去印
至於他們能不能在 10 號前 submit 回來就是他們的事

** 這方法就自己辛苦一點

公司性质问题，不能使用door access的system。

醬就棘手一點了

陌生人的眼睛

-金小妹- 发表于 6-12-2012 12:37 PM
像我男友上班的公司是自己填了然後 submit 上去
他們不會求要一份 copy 只爲了填那個月有多少的 OT ho ...

嗯…… 能不能這樣呢？
你看啊，你公司是 7 號前出糧，但卻要求他們在 10 號前 submit OT form
雖然我不曉得每個月是不是由你負責收且換新的 punch card
但你可以在收完 punch card 以後印給他們，不要讓他們自己拿回去印
至於他們能不能在 10 號前 submit 回來就是他們的事

** 這方法就自己辛苦一點  

误解了误解了
1号到10号要submit 11月的OT Form。
这个OT Claim是放在12月份的payroll，也就是说 12月的薪水 + 11月的OT 会在1月7号之前出粮一起给。

陌生人的眼睛

-金小妹- 发表于 6-12-2012 12:37 PM
像我男友上班的公司是自己填了然後 submit 上去
他們不會求要一份 copy 只爲了填那個月有多少的 OT ho ...

像我男友上班的公司是自己填了然後 submit 上去
他們不會求要一份 copy 只爲了填那個月有多少的 OT hours
重點是，他們是 scann id card ，所以上下班的時間 system 都有記錄

上下班的记录，员工自己有地方可以access去看的吗？

-金小妹-

误解了误解了
1号到10号要submit 11月的OT Form。
这个OT Claim是放在12月份的payroll，也就是说 12月的薪水 + 11月的OT 会在1月7号之前出粮一起给。

意思就是 01/12 ~ 10/12 要 submit 11 月的 OT
然後下個月 7 號之前就會把 12 月份的薪水 + 11 月份的 OT 一起出？
zommok 他們 check OT 都要 check 醬久？

我覺得你要向上頭反映你的問題才行

上下班的记录，员工自己有地方可以access去看的吗？

我不曉得耶，要問我男友才知道

陌生人的眼睛

-金小妹- 发表于 6-12-2012 01:25 PM
意思就是 01/12 ~ 10/12 要 submit 11 月的 OT
然後下個月 7 號之前就會把 12 月份的薪水 + 11 月份的 ...

意思就是 01/12 ~ 10/12 要 submit 11 月的 OT
然後下個月 7 號之前就會把 12 月份的薪水 + 11 月份的 OT 一起出？

对。

zommok 他們 check OT 都要 check 醬久？

Report to office的人就那几个，大部分都是走time sheet的，有些time sheet还要等site那边签回来，我们才能计算OT。所以真的是没有办法的。

-金小妹-

Report to office的人就那几个，大部分都是走time sheet的，有些time sheet还要等site那边签回来，我们才能计算OT。所以真的是没有办法的。

看來我幫不到你該如何解決問題

陌生人的眼睛

-金小妹- 发表于 6-12-2012 02:27 PM
看來我幫不到你該如何解決問題

其实我的问题主要是：
１）要claim OT的人每天自己做记录今天要claim多少小时的OT；还是
２）等到下个月头才去跟负责payroll的人讨自己上个月的attendance sheet然后才一次过记录在OT Form里

For the cases that the employee report to office every workday only

-金小妹-

陌生人的眼睛 发表于 6-12-2012 02:34 PM
其实我的问题主要是：
１）要claim OT的人每天自己做记录今天要claim多少小时的OT；还是
２）等 ...

應該要自己記錄啊
從未聽過要拿回 attendance sheet 檢查然後才記在 OT  form 裡

陌生人的眼睛

-金小妹- 发表于 6-12-2012 02:38 PM
應該要自己記錄啊
從未聽過要拿回 attendance sheet 檢查然後才記在 OT  form 裡

所以我就不懂为何这公司的＂风俗＂是这样子的（才加入了一年，punch card都搞死我了）
我自己是认为应该自己记录，可是跟他们说的时候，看他们好像觉得很不爽那样

-金小妹-

陌生人的眼睛 发表于 6-12-2012 02:49 PM
所以我就不懂为何这公司的＂风俗＂是这样子的（才加入了一年，punch card都搞死我了）
我自己是认为应该 ...

所以你就醬你的問題拿出來跟上頭討論唄

陌生人的眼睛

-金小妹- 发表于 6-12-2012 02:55 PM
所以你就醬你的問題拿出來跟上頭討論唄

希望下个月开始换thumbprint后不会有太多麻烦就好