對他人『說不』,可以減少被打擾的時間,避免不必要的麻煩,讓自己過的自在隨意一點,但也可能會造成對方的反感或不悅 ,尤其在職場上,若是貿然的拒絕上司的要求,你很可能會被冠上『很難帶、配合度低』的標籤,未來組織內的升遷就很難輪到你了。那麼,這就意味著你要『順從』天聽、凡事照著主管的意,才會受到寵愛而順心工作嗎?其實不然!
要讓自己的工作和生活更順心,『聰明說不』教你三大心法、六大步驟、八大招數,不但可以讓你保有自己的想法,還可以贏得別人重視喔!
我們常在迫於無奈之下,只能選擇對主管的要求乖乖說『好』,對於不清楚或覺得不適當的任務還是勉強接下,難道只有答應主管或同事的要求才能順利的工作嗎?沒那麼容易,不懂得如何『說不』,凡事照單全收的工作方式, 在別人眼中或許會成為好人緣的好好先生或好好小姐,但在主管眼中,充其量也只不過是個『好配合的人』而已。想要成為優秀人才,績效才是重點,每天只忙於應付別人請求的人,怎能把本分的工作做好呢?所以,不需要全然接受對方的要求(當然包括了主管啦~),有時『全盤答應』反而會帶來更多問題,所以,對某些事情與其只會說『好』,不如學好『聰明說不』。
『不』字這個字,會讓人直接產生負面的感受,因為『不』代表了否定或拒絕,當我們向某人提出要求時,同時間也是對於對方存有期望的,倘若被回絕了,我們可能會感到失望、傷心、難過,有些時候甚至會出現憤怒或生氣的情緒,而每個人都希望能受到他人的肯定和支持。主管也是人,同樣也不喜歡被回絕的感覺,所以當我們要對主管說『不』這個字眼的時候,就要格外用心謹慎。太過於直接的拒絕,會讓他覺得你配合度低、不合群,但太過於婉轉的拒絕,也會被認為是敷衍,找理由搪塞。
『聰明的說不』,是在回絕他人之前,先經過全面性的思索和考量,清楚真正『不要』的理由是什麼,把所有可能發生的情況仔細談清楚,甚至也已經想好另外的替代方案,這樣不但可以讓自己先動腦想清楚,還可以有較充足又合理的理由說服他人,讓『不好』的事情轉變成『好』事,同時藉此先把話說在前頭,也可以減少或避免日後不必要的爭議或誤會。
主管要求我們做事情的最終目的,是希望能順利達成目標,若是我們可以清楚知道『不』的理由並提出疑問,同時準備更好的方案與主管討論,雖然主管被拒絕的時候還是會有些不舒服的感覺,但同時他會認為我們認真投入工作,有動腦筋在做事、有想法,而不是單純靠感覺而已,相較其他直接說不或迴避的同事,誰不喜歡有建設性的員工,因此,你會漸漸成為在老闆眼中又愛又恨的優秀夥伴,在組織內脫穎而出。
所以,下次遇到不合理的事情時,與其直接表現出『我不想』、『我不要』的語言或情緒,或是刻意迴避、勉強接受,不如先冷靜下來,多花點心思想一下,如何聰明說不。同時掌握說『不』的時機和技巧,才能真正針對事情達到溝通的目的,這樣不但不會破壞與對方的關係,甚至可以獲得對方的賞識和尊重喔! |