powerpoint学习手记...

風大少爺

先介绍一下, 我公司很喜欢动不动就做presentation, 可是本身资质不高, 又是电脑白痴一个, Powerpoint学了四年还是弄不好.... 所以开个贴, 分享下自己学做ppt的心得, 也希望大家指教....

本身是做工程师，虽然极度讨厌公司的power point engineer文化.... 大家好像都把时间花在演戏、做presentation、call meeting、抢功劳，真正的工却没有人做...... 可是老板一直不断推我出去演戏，他说，大老板喜欢看戏，你就得演戏，不然你做再多也没有用，升值加薪不是看你做多少工，而是大老板以为你为公司做了多少工（特地bold起来了老板强调的语气），在这间公司，会做工是没有用的，要会耍一点pattern才行..... 好啦，做了几次，竟然还有点心得，发现到，演多几次戏，要看穿别人的presentation里的untold message也眼利很多.... 可是，还有排学.... 所以和大家交流一下，希望能够学到更多....

風大少爺

Case 1: 夸张化/低调化

(以下故事，纯属虚构)

上头交待我做一些cost cutting project, 完成6个礼拜后, 做一个report交待前后结果.... 这个cost cutting做得很不错, 帮公司省了一些钱....

可是问题有一个: 我们公司很注重output... 任何cost cutting project都要以产量没有被减低来做前提...

问题是把前6个礼拜的output figure打在excel,plot chart,出来结果....





x的，这个chart一plot出来.... 瞎的都看到project失败了... 虽然cost减低了, 可是output也跟着往下滑.... 尤其是我公司超级注重产量的模式.....


只好跟我小老板说project fail了, 说要向大老板报告然后roll back...... 可是小老板说不可以fail, 面子问题，已经在大老板还有别的部门老板面前车了大炮, 无论如何想尽办法混过去... 接下来做一些工来提高产量好了....


以我公司的style.... 很多人喜欢的做法就是故意skip掉这个slide，不在report提起.... 或者presentation的时候快快带过... 可是,那么明显的drop, 要快快带过也不容易啊!

另一个我公司就流行的方法就是manufacturing常用的太极神功... cost cut到是老子的功劳,output减低不关我事... 一定是刚好maintenance team没有维修好机器... 还是最近新年要来了operator没心做工等等等等... 能赖什么就是什么.... 这种方法我不喜欢, 觉得真的很cheap...

还有一个方法是我大学教授教我的...  很奇怪的,虽然很简单,可是公司里那么多老鸟, 却没有几个会这个技巧.... 宁愿用我上面提起的第一个方法，skip掉....

重新plot过图...... 把chart的start point放成0....




同一组data,是不是看起来output没有drop了呢? 现在可以大大方方,合理地写上 Conclusion: 6 weeks after implementation, the production output figures remain stable.... 相信我，如果换成bar chart的话，出来的视觉效果更好，因为更不明显....

不过,，方法有是不够的，还要活用，要看大老板.... 这种雕虫小技，我大老板是个眼睛很利的人物，一下子就抓到了.... 无计可施之下，只好选礼拜1,3,5下午4点做这个presentation... 原因无他，我懂他每礼拜1,3,5都赶着提早放工要去打高尔夫球的....



另记: 相反的,如果你要夸张化你implement了一些project后的成绩,可以用以上相反的方法.... 比如以下例子,你做了一个implementation, 结果产量只提高微小0.38%，等着被人笑你不做好过做那种，也可以用crop bottom的方法来visually scale up你的chart...

你看，出来的图表哪里像0.38%?

風大少爺

纯粹纪录我学到的东西， 可能你们会觉得很entry level，这种雕虫小技根本不值一顾... 我最近心弱，拍砖时可以的话尽量下手轻一点... 谢谢啦...

Laoman

老大,你真不是蓋的!勁!!!

我是是坏人

回复 4# Laoman
lz是做presentation的，是站在第一阵线的。没有料怎么可以呢

風大少爺

回复  Laoman
lz是做presentation的，是站在第一阵线的。没有料怎么可以呢
我是是坏人 发表于 14-12-2011 01:48 PM

    是最小的small potato，推去送死的....

vvti_84

读电脑的果然是非同凡响

aksin

看了steve job 的传记。。他非常讨厌ppt.,他认为不知道自己在做什么的人才用ppt.,他禁止别人开会时用ppt....
by the way...lz 厉害....

柠檬绿茶

留言
继续阅读

谢谢LZ分享

ken77

个人presentation skills必须厉害。

chart 反而不大重要。。。

我的同事，非常多 graph。

但是又有几个人看呢？

每一次presentation 一直在念figure，我都快睡了。。。。

不过，我知道每一次present 必须一定要有一个hot button（或者引人注意的issue）。。。所以。。。。。

柠檬绿茶

个人presentation skills必须厉害。

chart 反而不大重要。。。

我的同事，非常多 graph。

但是又有 ...
ken77 发表于 14-12-2011 10:46 PM

    所以什么？
    不能快点讲吗？哈！

ken77

所以什么？
    不能快点讲吗？哈！
柠檬绿茶 发表于 14-12-2011 10:52 PM

我的slide都是很简单易明。少图少字，只是重要的图。没太多颜色。。字体不会飞来飞去。

全部靠讲。然后每一次一定有主题。

同时我不坐在位子上，我到前方站着present。

不时与其他部门有互动，抛话题让他们接。。。

我６个简单的slide 可以present 上一个小时。

然后，通常是我present先。。。然后才到其他部门。。。所以到后面他们全照图念。。。可能我抢了他们太多时间。。。

柠檬绿茶

我的slide都是很简单易明。少图少字，只是重要的图。没太多颜色。。字体不会飞来飞去。

全部靠讲。然 ...
ken77 发表于 14-12-2011 11:01 PM

    6个SLIDE = 60分钟的演说？
    1个SLIDE = 10分钟？
    真有那么多东西可以讲哦？
    酱紫看来口才很强。佩服！

ken77

6个SLIDE = 60分钟的演说？
    1个SLIDE = 10分钟？
     真有那么多东西可以讲哦？
...
柠檬绿茶 发表于 14-12-2011 11:05 PM

不时与其他部门有互动，抛话题让他们接。。。(most important)

柠檬绿茶

不时与其他部门有互动，抛话题让他们接。。。(most important)
ken77 发表于 14-12-2011 11:11 PM

    所谓的话题是。。。？
   你是MKT的，是问他们一些客户要求能否达标的事项吗？如品质，如制造量？

listen_up

如果老板跟你讨slide来看看，你会怎样

ken77

如果老板跟你讨slide来看看，你会怎样
listen_up 发表于 14-12-2011 11:19 PM

为何你那么喜欢摆mark 哥的姿势。。。难道现实里你是mark 哥

listen_up

为何你那么喜欢摆mark 哥的姿势。。。难道现实里你是mark 哥
ken77 发表于 14-12-2011 11:23 PM

白白净净又够帅气啊

ken77

所谓的话题是。。。？
   你是MKT的，是问他们一些客户要求能否达标的事项吗？如品质 ...
柠檬绿茶 发表于 14-12-2011 11:15 PM

sales performance...
quality issue, demand, new product development.....
also discussed current trend in market....


strategy....m

柠檬绿茶

sales performance...
quality issue, demand, new product development.....
also discussed curren ...
ken77 发表于 14-12-2011 11:26 PM

    原来。。。
    谢谢解答

    其实你不上班的时候话会很多吗？